Secrétaire Polyvalente

il y a 1 semaine

Paris, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil.

En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut effectuer des missions ponctuelles sur les différentes sociétés du groupe (commande, réception de matériel, classement, enregistrement de commande sur logiciel interne etc.).

**ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE**
- Réception des appels
- Orientation vers les divers services
- Transmission de messages téléphoniques

**ACCUEIL PHYSIQUE**
- Contrôler l’accès dans les locaux (filtrage interphone)
- Orientation des externes vers leur interlocuteur
- Réception des plis et colis

**TRAITEMENT DU COURRIER**
- Réception du courrier_ Dépouillement _ Trie _ Scan _ Distribution
- Récupération du courrier (Boites aux lettres extérieures)
- Enregistrement du courrier du soir

**SUIVI DES CONSOMMABLES**
- Suivi des stocks (imprimantes, Fournitures, café)
- Etablissement des commandes Francis and Co (Consommables, fournitures, viennoiseries, cafés)
- Retour de consos usagées

**ADMINISTRATIF / SECRETARIAT DIVERS**
- Production, reproduction et mise en page de document (courriers, tableaux, compte rendus, rapports,)
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
- Classement
- Commandes
- Commerciale : Courriers, envoies de contrats, scan, classement
- Générale de Location : Prise de RDV pour les utilisateurs, suivi des RDV, Edition des fiches de remise ou de retour.
- Surveillance exécution du prestataire TPS - Rangement salle de réunion (pour prêt à recevoir)

**Qualités**:

- Rigueur
- Force de proposition
- A l’écoute
- Réactivité
- Bon relationnel

**Compétences**:

- Avoir une présentation adaptée
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook,
- Maîtrise d’Internet
- Respecter la confidentialité des informations et des documents

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France Société Francilienne de Bâtiment Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris, France CRYOLASE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des tâches administratives, contribuant ainsi à la qualité des soins apportés aux patients. **Responsabilités** - Accueillir les...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France I-D PAC Temps plein

    L’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris, France ADHAP Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d’un large éventail de missions administratives et logistiques, assurant le bon fonctionnement quotidien du service. **Missions principales**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 heures

    Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association ETAI Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENT(E) (F/H)** Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé situé au Kremlin-Bicêtre héberge et accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap. **Le poste** L’association ETAI recrute pour son établissement du Kremlin-Bicêtre (Foyer de vie, et FAM): Un(e) secrétaire polyvalent(e) (F/H) **CDI temps...

  • Secrétaire Technique Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris, France PROLOG INGENIERIE Temps plein

    **ref: FP_SECR_PA_22_09**: **CDI**: **PARIS**: **Secrétaire technique polyvalent (H/F)**: - UN/UNE SECRETAIRE TECHNIQUE POLYVALENT(E)**Missions**: -  Réponses aux Appels d'Offres - veille AO, - constitution et suivi dossiers, - envoi dématérialisé.  Gestion des marchés: - notification, - sous-traitance, - nantissement, - convention de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Paint Concept Temps plein

    **Poste**: Secrétaire polyvalente **Lieu**: Paris (75) **Type de contrat**: CDI ou CDD selon vos préférences. **Temps de travail**: Temps plein **Description du poste**: Nous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Paris. La maîtrise d’une langue des Balkans (**bosniaque**, albanais ou serbe) est...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    MLX-5935-YND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle (vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...