Secrétaire Polyvalente

il y a 1 jour


Paris, France Société Francilienne de Bâtiment Temps plein

Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil.

En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut effectuer des missions ponctuelles sur les différentes sociétés du groupe (commande, réception de matériel, classement, enregistrement de commande sur logiciel interne etc.).

**ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE**
- Réception des appels
- Orientation vers les divers services
- Transmission de messages téléphoniques

**ACCUEIL PHYSIQUE**
- Contrôler l’accès dans les locaux (filtrage interphone)
- Orientation des externes vers leur interlocuteur
- Réception des plis et colis

**TRAITEMENT DU COURRIER**
- Réception du courrier_ Dépouillement _ Trie _ Scan _ Distribution
- Récupération du courrier (Boites aux lettres extérieures)
- Enregistrement du courrier du soir

**SUIVI DES CONSOMMABLES**
- Suivi des stocks (imprimantes, Fournitures, café)
- Etablissement des commandes Francis and Co (Consommables, fournitures, viennoiseries, cafés)
- Retour de consos usagées

**ADMINISTRATIF / SECRETARIAT DIVERS**
- Production, reproduction et mise en page de document (courriers, tableaux, compte rendus, rapports,)
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
- Classement
- Commandes
- Commerciale : Courriers, envoies de contrats, scan, classement
- Générale de Location : Prise de RDV pour les utilisateurs, suivi des RDV, Edition des fiches de remise ou de retour.
- Surveillance exécution du prestataire TPS - Rangement salle de réunion (pour prêt à recevoir)

**Qualités**:

- Rigueur
- Force de proposition
- A l’écoute
- Réactivité
- Bon relationnel

**Compétences**:

- Avoir une présentation adaptée
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook,
- Maîtrise d’Internet
- Respecter la confidentialité des informations et des documents

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 jour


    Paris, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    DXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 3 jours


    Paris, France I-D PAC Temps plein

    L’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours


    Paris, France Association ETAI Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENT(E) (F/H)** Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé situé au Kremlin-Bicêtre héberge et accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap. **Le poste** L’association ETAI recrute pour son établissement du Kremlin-Bicêtre (Foyer de vie, et FAM): Un(e) secrétaire polyvalent(e) (F/H) **CDI temps...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 jour


    Paris, France Paint Concept Temps plein

    **Poste**: Secrétaire polyvalente **Lieu**: Paris (75) **Type de contrat**: CDI ou CDD selon vos préférences. **Temps de travail**: Temps plein **Description du poste**: Nous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Paris. La maîtrise d’une langue des Balkans (**bosniaque**, albanais ou serbe) est...


  • Paris, France CLAIR DE LUNE Temps plein

    Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général: - la gestion du courrier, - l'accueil...


  • Paris 14e, France Centre de santé Marie Thérèse Temps plein

    **Au sein d'un centre de santé de l'association Marie-Thérèse, **la/le secrétaire médical(e) participe à la coordination du parcours de soin et travaille en équipe avec les professionnels du centre de santé.** **ACTIVITÉS** Au sein du centre de santé, le ou la secrétaire médicale polyvalent (e) aura en charge les missions suivantes: -...