Stage - Assistant.e Office & Talent Management (F/H)

Poste

Votre environnement

Intégré.e au sein du département Opérations, constitué de l’ensemble de nos ateliers de fabrication, de notre entrepôt logistique central et de nos équipes au siège, vous accompagnerez l’équipe Talent Acquisition, Talent Development & Learning au quotidien.

Missions

Vie de l’équipe & Office Management
- Assurer la coordination de la vie quotidienne de l’équipe : suivi des plannings, présences et congés.
- Organiser et animer les moments collectifs pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe.
- Préparer l’arrivée des nouveaux.elles collaborateur.rices (onboarding, matériel, accès).
- Gérer les fournitures, notes de frais et outils de suivi pour garantir un fonctionnement fluide.

Support exécutif auprès de la Directrice des Talents
- Gérer l’agenda et les priorités de la Directrice des Talents.
- Organiser réunions, visioconférences et déplacements (logistique, transports, hébergement, documents de voyage).
- Anticiper les besoins et faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.

Suivi budgétaire & pilotage administratif
- Assurer le suivi des dépenses et des budgets liés aux projets Talent (recrutement, formation, développement).
- Gérer la facturation des prestataires (écoles, organismes de formation, consultants).
- Élaborer et mettre à jour des reportings et tableaux de bord financiers.

Contribution aux projets Talent
- Participer activement aux projets stratégiques RH (recrutement, développement et fidélisation des talents).
- Contribuer à la préparation des supports (présentations, documents de communication).
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.

Organisation d’événements & logistique
- Gérer les réservations d’espaces (salles de réunion, conférences, séminaires).
- Coordonner la restauration et la logistique (prestataires, inscriptions, accueil des participants).
- Garantir la qualité et la fluidité des événements internes et externes.

Profil
- Vous suivez une formation en gestion (École de Commerce ou équivalent universitaire) ou en Ressources Humaines.
- Une première expérience en assistanat de direction, idéalement dans l’univers du luxe ou en cabinet de conseil, constitue un atout.
- Organisé.e et rigoureux.se, vous savez gérer efficacement vos priorités et structurer votre travail.
- ve et force de proposition, vous prenez des initiatives et apportez des solutions adaptées.
- Fiable et impliqué.e, vous êtes perçu.e comme un véritable soutien pour l’équipe.
- Doté.e d’un excellent sens du service et d’une forte empathie, vous favorisez un climat de confiance.
- À l’aise avec les outils digitaux (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Informations complémentaires

Type de contrat : Stage

Date de démarrage : 05/01/2026

Durée : 6 mois

Lieu : Paris

Ce que ce voyage vous offrira

La Maison Louis Vuitton vous offre des opportunités d’apprentissage continu et de développement professionnel. Vous serez immergé.e dans un environnement dynamique où votre autonomie sera renforcée à travers des missions variées et stimulantes.

Tout au long de votre voyage, vous profiterez de l'expérience et de l'expertise de nos équipes pour développer vos compétences. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours qui vous permettra de consolider vos acquis, progresser et évoluer avec confiance.

Nos engagements environnementaux sont aussi ancrés dans nos valeurs. Nos équipes participent activement à l’effort climatique et à la préservation des ressources naturelles.

Au quotidien, dans vos missions, vous serez acteur.ice du respect des engagements de la Maison pour encourager la diversité, protéger l’environnement et avoir un impact positif sur l’entreprise et la société.