Assistant.e Office Manager Stage

il y a 1 semaine

Paris e, France ZEPLUG Temps plein

**À propos de nous**:
ZEPLUG a été créée en 2014 avec un objectif : accélérer le développement du véhicule électrique en facilitant l’accès à la recharge.

S'il ne fait aucun doute que l'avenir de la mobilité sera électrique, la recharge reste l’un des principaux freins à l'achat d'une voiture électrique. Notre ambition : lever ce frein et devenir le leader européen de la recharge de véhicules électriques. Pour cela, ZEPLUG développe des solutions innovantes à destination des copropriétés et des entreprises.

ZEPLUG a intégré la promotion 2024 du FT120 de La French Tech Une très belle promotion, qui fait la part belle à la transition écologique, la parité et l’inclusion - des valeurs avec lesquelles nous sommes pleinement alignés, en témoigne notamment notre certification Ecovadis

**Mission**:
Pour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son.sa futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter de **Janvier 2025**.

En lien avec l’équipe RH, vous serez accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son quotidien:

- Gestion Administrative / Back Office Management_
- Accueil physique des prestataires externes/clients/partenaires
- Réception et gestion du courrier, des colis et des livraisons
- Aide à l’amélioration des processus de gestion du matériel/interventions diverses/etc.
- Aide à la gestion de la flotte automobile/informatique/téléphonique
- Aide à la gestion des stocks de fournitures
- Mise en place de nouveaux partenariats avec des fournisseurs, prestataires, etc.
- Élaboration des cartes de visites, clés, etc.
- RH / Happiness Office_
- Onboarding : Remise et récupération du matériel informatique à l’arrivée et au départ des collaborateurs
- Création d’un processus de gestion des casiers collaborateurs et suivi de celui-ci
- Création d’un processus de suivi du matériel et des achats avec les bureaux en région
- Aide à la gestion des diverses demandes collaborateurs
- Gestion de la communication liée à « la vie de bureau » (via Slack)
- Aide à l’organisation d’évènements internes et externes

**Profil**:
**N’hésitez pas à postuler si**:

- Vous avez le sens du service, des priorités et de l’organisation.
- Vous êtes volontaire et réactif.ve.
- Vous maîtrisez la suite Google

**Ce que nous avons à offrir**:

- De l’autonomie et des responsabilités, dans un cadre d’accompagnement continu
- Une montée en compétence qui vous permettra d’exploiter tout ton potentiel
- Une **ambiance de travail décontractée**
- Un management basé sur la confiance
- Des locaux au cœur de Paris
- Une **gratification de stage de 1000€ par mois**
- Un remboursement à **100%** des **frais de transport**
- 10€ de ticket restaurant/jour pris en charge à 60% par l’entreprise
- Un accès à notre **plateforme Club Employés**
- Une communauté interne Zebouge pour les sportifs et Zengagés pour ceux/celles qui souhaitent s’impliquer sur des sujets à impact RSE (mobilité, actions de solidarité, diversité et inclusion, etc.)

Si notre offre répond à vos envies professionnelles, nous serions ravis de faire votre connaissance

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