Assistant Gestion Des Arrêtés Et Suivi Applicatif

il y a 6 jours

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,...
- VOS MISSIONS:

- assurer le traitement des arrêtés,
- confectionner les registres des arrêtés, en vue de leur compilation par année,
- assurer la finalisation des registres des actes pour l'ensemble du service (table des matières, reliure...),
- assurer la finalisation des opérations d'archivage pour les registres et les documents transversaux (bordereaux, lien avec le service des archives...),
- contribuer au suivi de la maintenance de l'outil de gestion des actes, en lien avec le responsable d'équipe,
- assurer le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique,
- participer aux mises à jour des procédures de l’équipe, et plus largement du service,
- compléter et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord... liés aux activités de l'équipe,
- participer à l’archivage de tous les documents relatifs à l’activité de l’équipe,
- participer, le cas échéant, à la relecture et à la mise en forme des projets de délibérations, ainsi qu’à la rédaction de comptes rendus en lien avec les autres équipes.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- capacités d’analyse et de synthèse,
- prise de note, rédaction de comptes rendus et procès-verbaux,
- excellente orthographe,
- organisation des collectivités territoriales.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- réactivité et esprit d’à propos,
- rigueur,
- capacité à rendre compte,
- excellentes qualités relationnelles,
- respect de la confidentialité des dossiers traités,
- disponibilité,
- curiosité d’esprit et implication dans l’exécution des missions et activités,
- capacité à planifier son travail et à respecter les délais,
- discernement dans la priorisation des actions,
- aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés, après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

  • Planificateur Arrêt

    il y a 3 jours

    Lyon, France Kali Group Temps plein

    **A propos**: Kali Group est une société de conseil née d'un constat simple : le modèle actuel ne convient ni aux industriels, ni aux consultants. Aujourd'hui, le seul gagnant ; c'est le cabinet de conseil. Notre mission ? Concilier les intérêts de tout le monde en créant un nouveau standard qui vous donne la liberté de construire votre plan de...

  • Correspondant Applicatif

    il y a 1 jour

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: - La délégation au Développement Responsable a en charge les domaines métiers suivants : développement économique, valorisation territoriale et relations internationales, insertion, culture, vie associative, sports, services numériques aux usagers, systèmes d’information. Au sein de la Direction Ressources et particulièrement du...

  • Préparateur Arrêt Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HELIOS Temps plein

    Nous recherchons un **Préparateur Arrêt Technique** pour intervenir sur un site industriel. En tant que préparateur, vous serez responsable de la planification des travaux d'arrêt technique, en coordination avec les équipes opérationnelles. Vous aurez pour mission de garantir la bonne mise en place des moyens nécessaires à la réalisation de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Gestionnaire Applicatif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société d'experts reconnue et développant fortement ses activités ! Notre client recrute son Gestionnaire applicatif ERP afin d'accompagner les utilisateurs de la solution et de prendre en charge l'administration et la gestion au quotidien de cet outil. Cette société est un cabinet regroupant des Experts-comptables, des Juristes et...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CONFIANCE IMMOBILIER Temps plein

    **CONFIANCE IMMOBILIER,** Administrateur de biens Lyonnais, basé à Lyon 7 recherche pour son service Gestion, un ou une **ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE**. - Suivi de travaux : demande d'intervention, validation devis, contrôle de travaux, etc... - Traitement des arrêtés de comptes locataires. - Gestion des différentes demandes des locataires. -...

  • Assistant(e) de gestion AT

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Description Du PosteLe Groupe Adéquat recherche un Assistant(e) de gestion AT (H/F) en CDD de 6 mois Contrat 35h de janvier à juin 2026.Poste à pourvoir au Siège, Lyon 6.Rattaché(e) à la DSI, votre rôle sera d'assurer le suivi et le traitement des arrêts de travail de nos collaborateurs intérimaires.Après votre intégration et votre accompagnement,...

  • Assistant Gestion RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Kelly Services France - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement Temps plein

    **Assistant Gestion RH H/F**: - **Localisation **: Lyon (2ème arrondissement) - **Type de Contrat **: CDI 37h/ semaine + 13 RTT/ an - **Rémunération **: 24/28K selon expérience - **Avantages **: CSE, mutuelle, carte restaurant, remboursement des transports en commun, télétravail **Pourquoi vous ?** De formation RH, comptabilité ou gestion, vous...

  • Assistant - Assistante de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ets Public National A Koenigswarter Temps plein

    L'EPNAK SUD-EST regroupe les régions d'Auvergne-Rhône-Alpes, de Provence-Alpes-Côte-d'Azur et la Corse. L'activité du territoire se concentre sur plusieurs unités s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. Les unités du territoire...

  • Assistant Gestion Du Personnel

    il y a 1 jour

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des formalités d'embauche (contrats de travail...). - Élaboration des bulletins de paie (de la saisie des EV au contrôle) et des soldes de tout compte. - Suivi des arrêts maladies et gestion de la médecine du travail, IJSS... - Veille au respect de la législation et des procédures internes. Vous...