Secrétaire / Assistant(E) Des Activités de Santé

**Description du poste**

Secrétaire / Assistant(e) des activités de santé en Contrat à durée indéterminée.
Profil recherché : Formation de secrétaire médicale ou médico-sociale souhaitée

**Présentation de Santé EsCALE 41**

Par convention avec l’Agence régionale de santé Centre Val-de-Loire, le Groupement de coopération Santé EsCALE 41 est l’opérateur dans le Loir-et-Cher du Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC) dédié à la coordination des parcours de santé complexes.

Il est aussi l’opérateur de la coordination départementale de l’ETP, est effecteur de 4 programmes ETP et d’une Maison Sport santé.

**PRESENTATION DU DISPOSITIF D’APPUI A LA COORDINATION DES PARCOURS COMPLEXES**
Le DAC a pour objectif la coordination des parcours de santé complexes, quels que soient l’âge, la pathologie, ou le handicap. Cette coordination s’articule avec le médecin traitant et en concertation avec lui. Elle nécessite le recours à des professionnels des champs sanitaire, social et médico-social, de la justice et une articulation avec les établissements sanitaires et médico-sociaux.

L’équipe du DAC est constituée en équipe mobile, implantée sur 3 sites répartis sur le département (Blois, Vendôme et Romorantin.). Ces missions d'information, d'orientation et d'accompagnement sont regroupées au sein d'un pôle avec une équipe pluridisciplinaire.

Le DAC met en œuvre les missions suivantes, définies à l’article D.6327-1 du Code de la Santé Publique et par le décret du 18 mars 2021 relatif aux dispositifs d’appui à la coordination et aux dispositifs spécifiques régionaux.

**ACTIVITES PRINCIPALES DE L'ASSISTANTE D'ACTIVITES DE SANTE DU DAC**:
**Assurer et gérer le standard du guichet d'information et d'orientation**:

- Accueillir, écouter et analyser chaque appel en identifiant chaque appelant dans le respect des règles de l’identito-vigilance, assurer la traçabilité, transmettre les informations et s’assurer que l’interlocuteur interne ou externe l’ait pris en compte.
- Gestion et envoie des courriers, des courriels et messages sécurisés aux professionnels de santé
- Création et gestion des dossiers patients dans le respect de la démarche qualité et de l'identito-vigilance jusqu'à leurs archivages.
- Saisie des tableaux de bord
- Gestion des dossiers patients sur l’outil numérique SPHERE, déployé sur la Région Centre Val de Loire et participation à la mise en œuvre du respect de la Charte de Bonnes Pratiques relative à son utilisation.

**Assurer l’appui médico-administratif des situations**:

- Collaborer avec deux autres assistantes et l'ensemble de l'équipe du DAC
- Gestion des demandes d'appui formulées par les professionnels (complétude des dossiers, étayage des demandes auprès de l'adresseur, du médecin traitant et du patient, appel des établissement pour obtenir les comptes rendus médicaux, etc....).
- Préparation de la cellule de régulation hebdomadaire pour la présentation des nouvelles demandes d'appui à l''ensemble de l'équipe du DAC
- Participation aux commissions pluridisciplinaires cliniques ponctuellement
- Tâches inhérentes à l'organisation des réunions de concertation pluriprofessionnelle (RCP) au bénéfice des personnes accompagnées
- Participation aux groupes de travail avec les référents parcours (harmonisation des pratiques / démarche qualité / politique d'archivage / PPS-PPCS ). Participation à l’évolution des pratiques professionnelles et des outils utilisés.

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**

Directeur général de Santé EsCALE Loir-et-Cher : Monsieur Philippe ADAM

Médecin coordonnateur : Dr Claire PIETTE

Cadre médico-administrative : Madame Isabelle GAILLARD

Cadres de santé de Santé EsCALE 41.

Les équipes de Santé EsCALE Loir-et-Cher et plus spécifiquement son pôle Appui à la coordination des parcours complexes, les professionnels du domicile des champs sanitaire, social et médico-social, l’ensemble des équipes hospitalières, des établissements de santé et des structures médico-sociales, participant à la prise en soins et l’accompagnement de la population cible.

**Savoir faire et savoir-être**
- Sens des relations humaines vis-à-vis des personnes accompagnées et des professionnels,
- Organiser et avoir une grande rigueur dans l'exécution des tâches de la prise d’informations, de l’enregistrement de la demande et à la prise en charge de la demande
- Savoir prioriser les tâches
- Savoir synthétiser des informations /objectiver la demande
- Savoir canaliser les échanges téléphoniques, requalifier et synthétiser les demandes
- Goût pour le travail en équipe et le partenariat, intérêt pour l’interdisciplinarité,
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Power Point, web ),
- Avoir une connaissance de l’offre sanitaire, sociale et médico-social du territoire et de son organisation,
- Avoir une connaissanc