Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

Amiens, France ASSOCIATION LE MAIL Temps plein

L’association Le Mail a pour objet de préserver et d’améliorer la santé globale par la prévention, le soin et la réduction des risques, grâce à un accompagnement médico psycho-social. Elle s’adresse à des personnes présentant des conduites addictives et/ou maladies chroniques, ainsi qu’à leur entourage.

A la tête de 4 établissements médico-sociaux (CAARUD, CSAPA Ambulatoire et Hébergement, ACT) et d’un service de Prévention, l’association accompagne plus de 1 800 personnes par an et emploie plus de 85 salariés.

Le poste est basé au siège de l’association au 18 rue Beauregard à Amiens.

**Les missions et activités**:
Accueil:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner, conseiller et orienter le public
- Prendre les messages
- Diffuser l’information
- Gestion des demandes de rendez-vous

Outils de suivi:

- Gestion de tableau de bord (suivi administratif des dossiers et alimentation des tableaux de suivi pour le chef de service)
- Interface entre le chef de service et les professionnels du service
- Gestion de tableau de statistiques pour l’élaboration du rapport d’activité
- Effectuer les enquêtes OFDT
- Réaliser les statistiques mensuelles
- Effectuer les enquêtes de satisfaction
- Effectuer le rapport d’activité et le rapport DGS

Travail administratif:

- Préparation et gestion des dossiers uniques de l’usager et gestion de la vie des dossiers (archivage )
- Réaliser la frappe et la saisie de documents (rédaction de courriers, attestations )
- Elaboration des documents administratifs en lien avec les réunions (calendrier, ordre du jour, compte-rendu ) pour présentation à validation au chef de service
- Gestion des agendas des professionnels du service
- Réaliser travaux de classement, d’archivage
- Gérer les fournitures (recueil des besoins )
- Utilisation logiciel métier

Autres:

- Gestion de l’agenda du chef de service

Tâches RH:

- Suivi médecine du travail
- Suivi de formations professionnelles et élaboration outils plan de formation
- Gestion du journal interne
- Elaboration des dossiers des nouveaux salariés
- Elaboration documents personnel des salariés (contrats de travail, avenants )
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier

**Diplôme requis** : BAC +2 dans le domaine du Secrétariat. Expérience souhaitée sur un poste similaire**.**

Rémunération en considération du profil et selon la CCN66.

Permis B souhaité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Jean Trogneux Temps plein

    **SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** - Description du poste_ Vous intégrez un poste de secrétaire commercial et administratif au sein d’une chocolaterie de renom. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, commercial et stratégique de l’entreprise. Vous serez un véritable...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    Il y a 51 minutes

    Amiens, Hauts-de-France SCM IMOP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et clinique dans un cabinet d'ophtalmologie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes et la...

  • Secrétaire Comptable — Organisation

    Il y a 6 minutes

    Amiens, France Menway Emploi Compiègne Tertiaire et Ingénierie Temps plein

    Une société de services administratifs recherche un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre son équipe à Amiens. Le candidat idéal devra assurer l'accueil des clients, gérer la saisie et le suivi des factures, et préparer les éléments comptables. Un bon sens du service et la capacité à évoluer dans un environnement...

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Amiens, France APRADIS Temps plein

    **À propos de nous** APRADIS est un organisme de formation sous statut associatif à Amiens, Beauvais et Laon. Notre vocation est d'accompagner et de former tout au long de la vie les professionnels du social et du médico-social. Secrétaire administratif et pédagogique (F/H) **A propos de notre entreprise**: Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Amiens, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Amiens recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre se situe au cœur du centre commercial Shopping Promenade Coeur Picardie Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 2 jours

    Amiens, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de santé pour assurer une expérience fluide et efficace pour nos...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    Il y a 23 minutes

    Amiens, Hauts-de-France SANTÉ GROUP Temps plein

    POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTÉ(E) A POURVOIR IMMEDIATEMENT AVEC POSSIBILITE D'EVOLUTION EN POSTE DE COORDINATRICE Le centre Medico dentaire de la Gare recherche un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) en CDI situé au 26 rue de Noyon, 80000 Amiens.Vous êtes secrétaire médicale spécialisée dans le dentaire ou médical ? Vous souhaitez...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Amiens, France Réseau CTH Temps plein

    **Mettez votre talent et votre énergie au service d’une aventure passionnante !** Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 165 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Amiens, France SELAS d'Imagerie Scintigraphique Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre de médecine nucléaire d'Amiens recherche un(e) Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. **Responsabilités** Vous serez amené(e) à l’issue d’une période de formation à réaliser les missions suivantes: - Accueil des patients avec une attitude chaleureuse et professionnelle - Tenue...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Clinique Victor pauchet AMIENS Temps plein

    **Société**: En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais et à Paris. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et SSR, disposant de projets innovants à taille...