Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines


Amiens, France ASSOCIATION LE MAIL Temps plein

L’association Le Mail a pour objet de préserver et d’améliorer la santé globale par la prévention, le soin et la réduction des risques, grâce à un accompagnement médico psycho-social. Elle s’adresse à des personnes présentant des conduites addictives et/ou maladies chroniques, ainsi qu’à leur entourage.

A la tête de 4 établissements médico-sociaux (CAARUD, CSAPA Ambulatoire et Hébergement, ACT) et d’un service de Prévention, l’association accompagne plus de 1 800 personnes par an et emploie plus de 85 salariés.

Le poste est basé au siège de l’association au 18 rue Beauregard à Amiens.

**Les missions et activités**:
Accueil:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner, conseiller et orienter le public
- Prendre les messages
- Diffuser l’information
- Gestion des demandes de rendez-vous

Outils de suivi:

- Gestion de tableau de bord (suivi administratif des dossiers et alimentation des tableaux de suivi pour le chef de service)
- Interface entre le chef de service et les professionnels du service
- Gestion de tableau de statistiques pour l’élaboration du rapport d’activité
- Effectuer les enquêtes OFDT
- Réaliser les statistiques mensuelles
- Effectuer les enquêtes de satisfaction
- Effectuer le rapport d’activité et le rapport DGS

Travail administratif:

- Préparation et gestion des dossiers uniques de l’usager et gestion de la vie des dossiers (archivage )
- Réaliser la frappe et la saisie de documents (rédaction de courriers, attestations )
- Elaboration des documents administratifs en lien avec les réunions (calendrier, ordre du jour, compte-rendu ) pour présentation à validation au chef de service
- Gestion des agendas des professionnels du service
- Réaliser travaux de classement, d’archivage
- Gérer les fournitures (recueil des besoins )
- Utilisation logiciel métier

Autres:

- Gestion de l’agenda du chef de service

Tâches RH:

- Suivi médecine du travail
- Suivi de formations professionnelles et élaboration outils plan de formation
- Gestion du journal interne
- Elaboration des dossiers des nouveaux salariés
- Elaboration documents personnel des salariés (contrats de travail, avenants )
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier

**Diplôme requis** : BAC +2 dans le domaine du Secrétariat. Expérience souhaitée sur un poste similaire**.**

Rémunération en considération du profil et selon la CCN66.

Permis B souhaité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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