Assistant Administrative

il y a 2 semaines

Reims, France ADM. Temps plein

**Responsabilités**

Rattaché ( e) au Directeur Général, en tant qu’Assistante Administrative/Référente Communication, vous aurez comme principales missions:

- Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l’archivage )
- Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
- Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs ),
- Gérer le courrier, sa distribution, l’envoi et réception de colis,
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
- Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
- Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté.
- Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
- Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
- Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France.
- Vous êtes diplômé (e) au minimum d’un bac +2 dans la gestion administrative, ou l’assistanat de manager,
- Vous faites preuve d’organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe) ,
- Vous avez une approche « résolution problèmes »,
- Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l’esprit d’équipe.

Qui sommes nous ?

Depuis plus d'un siècle, Archer Daniels Midland Company (NYSE : ADM) transforme les récoltes en produits vitaux pour un monde en expansion. Actuellement, nous sommes l'un des plus grands transformateurs de produits agricoles et l'un des plus grands fournisseurs d'ingrédients alimentaires dans le monde, avec plus de 40 000 employés qui servent les clients dans plus de 200 pays. Avec une chaîne de valeur mondiale de plus de 450 sites d'approvisionnement, 330 usines de fabrication d'ingrédients, 62 centres d'innovation et le premier réseau mondial de transport, nous faisons le lien entre les cultivateurs et les consommateurs en fabriquant des produits pour l'alimentation, les aliments pour animaux, ainsi que les utilisations industriel et énergétiques.

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Reims, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Reims, France Aconcilio Temps plein

    Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France Société Forestière Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de passionnés au service de la forêt. Vous réalisez, au sein d'ne agence de gestion forestière, l'assistance administrative du Directeur de l'agence et des chefs de centre, en partenariat avec l'assistante administrative en place et le...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures

    Reims, Grand Est, France Deutsche Windtechnik Temps plein

    La société DWT est un des plus importants fournisseurs de service en Europe.Elle assure la maintenance multi-technologies de parcs éoliens sur tout le territoire. Adossée à plus de 20 ans d'expérience internationale, DWT France allie proximité, réactivité et expertise pour garantir la performance et la fiabilité des éoliennes.Nous Recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Reims, France infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers - Participer à l'organisation générale de la structure - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations Vous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la facturation des clients, des centres de sécurité sociale, et des mutuelles. Vous...

  • Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)

    il y a 1 semaine

    Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Reims, France Soredis Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement nous recrutons un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Description du poste**: - Création des comptes clients - Saisie de commandes - Traitement administratif des dossiers clients - Traitement et suivi des demandes ou réclamations clients - Rédaction de documents contractuels - Gestion des...