Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Nantes, France ATELIER 360° Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**Assistante Administrative et financière**

**Temps plein ‐ souple**
- L_**’Atelier 360°**_ _est une structure composée de 5 concepteurs paysagistes associés._
- Notre activité se concentre autour de _**5 domaines d’activités**_ _: _

‐ _Le renouvellement urbain_

‐ _Les extensions urbaines_

‐ _L’aménagement urbain / espaces publics_

‐ _Les projets de transport / mobilité_

‐ _L’aménagement de parc urbain et d’espaces paysagers_

**DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE**:
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e) assistant(e) administratif (ve), comptable et facilitera notre quotidien. Sous la responsabilité de l’ensemble de l’équipe, la personne réalisera les tâches administratives comptables de l’atelier et facilitera l’organisation du quotidien de l’équipe.

**LES MISSIONS**:
**1. Comptabilité - 50% du temps - travail sur Everwin**

‐ Effectuer la saisie et la facturation clients,
‐ Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
‐ Pointer les comptes clients et fournisseurs.
‐ Effectuer le rapprochement bancaire
‐ Assurer la relation avec le cabinet comptable.

**2. Gestion administrative et financière - 30% du temps**

‐ Procéder à la relance des impayés.
‐ Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
‐ Réalise différentes tâches de suivi commercial : relance les clients, tient à jour un fichier client.
‐ En appui de l’équipe, gestion des clients : Saisie des devis
‐ Réalise les états d’acompte et transmission aux maîtrises d’ouvrage
‐.

‐ Montage des dossiers administratifs pour les appels offres,
‐ Tenu du tableau de facturation,
‐ Prise des appels entrants,
‐ Préparation de paies,
‐ Synthèse et règlement des frais
- **EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE **:_

‐ Suivi financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de l’équipe pour orienter les décisions stratégiques

‐ Participation à la réalisation des bilans d’activité.
‐ Mettre à jour les tableaux statistiques et les bilans annuels

**3. Gestion du quotidien - 20% du temps**

‐ Préparation des réunions d’agence
‐ Maintien du stock de fournitures

‐ Rédaction des comptes‐rendus de réunion d’agence

‐ Participation à la vie de l’agence et à l’émulation du quotidien

‐ Activités sur réseaux sociaux (alimenter les différents comptes de l’atelier 360 )

**LES COMPETENCES**:

- Etre vif, curieux, dynamique.
- Bon relationnel client
- Bonne connaissance des Logiciel Office, gestion de projet.
- Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
- Bonne communication orale et écrite
- Travail en équipe.
- Autonome, sens de l’initiative
- Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’atelier.
- Bonne maitrise des réseaux sociaux

**CONDITIONS DU POSTE**

Contrat : CDI 35h

Rémunération : selon profil

Date d’embauche : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 989,20€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...

  • Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en

    il y a 5 jours

    Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Region Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence DirectionGénérale des services ServicePatrimoine Immobilier Intitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine Immobilier, l'assistant(e), dans le respect des procédures internes et de...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ALPHA Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France SECAFI Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION h/f**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD102775 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**:...

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    Et si vous aviez le bon profil ?Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Nantes, France Crous de Nantes Pays de la Loire Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative et opérationnelle, en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant Direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD116275 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...