Assistant de Direction

**Assistant de direction f/h**

• CDI
• Nantes
• NIVEAU 6
• Télétravail possible
• NVHADD100647

**carsat pays de la loire**

La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels.

Notre organisme propose un environnement de travail agréable en plein cœur du centre-ville de Nantes. Rejoindre la Carsat, c'est évoluer dans une structure qui valorise une culture forte, guidée par des valeurs essentielles : solidarité et engagement.

Travailler à la Carsat, c'est bénéficier d'opportunités de développement professionnel tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

A la suite d'une mobilité, Christelle Poisneuf, Directrice de Carsat Pays de la Loire recherche son/sa nouveau assistant(e) de Direction.

**Description du poste**

L'assistant(e) de la Directrice joue un rôle essentiel. Il/Elle assiste la Directrice au quotidien dans l'organisation de ses activités et facilite les conditions d'exercice de ses responsabilités.

Il/Elle facilite le bon fonctionnement de la Direction de l'organisme et collabore étroitement avec l'équipe de Direction, composée de 7 agents de direction et les 3 assistantes des autres Directions.

Rattaché(e) à la Directrice, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes:

Assistanat de la Directrice

Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer la messagerie électronique de la Directrice

Préparer et suivre divers dossiers (recherches documentaires, constitution de dossiers )

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions et procès-verbaux

Suivre les échéances et les instances définies par la Directrice

Rechercher, organiser et coordonner la diffusion et l'archivage des informations nécessaires à la Directrice

Suivre les habilitations et délégations informatiques, ainsi que les délégations de signature de la Directrice

Assistanat transversal de la Direction Générale

Coordonner le suivi des dossiers en collaboration avec les agents de direction et les responsables de département

Alimenter le site extranet des membres du Conseil d'Administration (procès-verbaux, ordres du jour, documentation )

Assurer le suivi des frais liés aux déplacements des membres du Conseil d'Administration

Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion RH (planification des entretiens annuels, congés, mobilité, saisie SIRH), suivi du budget/achats de la direction

Gérer et suivre le courrier de la Direction (assurés, autorités de tutelle, partenaires ).

**Profil recherché**

**Vos compétences**

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Assistant de Direction et/ou d'une expérience confirmée dans la prise en charge de missions similaires ;

Autonome et rigoureux, vous savez organiser et prioriser votre activité ;

Vous disposez d'une très grande rigueur dans l'anticipation des échéances et leur suivi ;

Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité ;

Doté d'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité ;

Vous possédez un bon esprit de synthèse, de réelles qualités rédactionnelles et orthographiques ;

Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel compte tenu des enjeux liés à votre fonction ;

Vous savez travailler en transversalité et en collectif ;

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques ;

Force de propositions, vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

**Informations complémentaires**

**Nos avantages**

Horaires flexibles / 39h / 20 RTT

2 jours de télétravail possible par semaine

Rémunération : 32k€ et 38k€ - niveau 5B ou 6 selon profil, sur 14 mois + intéressement.

A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€/jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, un forfait mobilité durable, des dispositifs de soutien à la parentalité.

**Processus de recrutement**

Entretiens en présentiel à partir de début janvier 2025

Des tests seront organisés

La Carsat Pays de la Loire s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination et favorise un environnement de travail respectueux.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. Nous avons mis en place une procédure d'accueil ainsi que des aménagements spécifiques pour faciliter leur intégration et améliorer leurs conditions de travail.

**Contact**

**Les avantages liés au poste**

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité social