Business Assistant

il y a 5 jours

Paris, France JPMorganChase Temps plein

Join our dynamic team in the heart of Paris as a Business Assistant, where your skills will drive innovation and success in one of the world's financial capitals

As a Business Assistant in our Markets team, you will find that your day is a blend of dynamic tasks and meaningful interactions. From coordinating meetings, managing schedules, booking complex travel, to preparing essential documents and facilitating communication among team members, your role is pivotal in ensuring the smooth operation of our team. Your exceptional organizational skills and proactive approach will help streamline processes, allowing our Sales Teams to focus on delivering top-tier results.

**Job responsibilities**
- Handle all logistics for client meetings, including taxi and room bookings, and printing.
- Manage proactive diary for swift client meeting setups.
- Handle client interactions professionally, maintaining a high level of confidentiality both internally and externally.
- Coordinate intricate travel arrangements, including flights, check-ins, VISAs, accommodation, and transportation, adhering to Corporate Policy, and manage frequent last-minute changes.
- Organize all aspects for offsite conferences and external events, including catering and transportation.
- Navigate internal systems and trainings, staying informed about Corporate Policy (Cross-border, Compliance, Security travels, expenses).
- Take ownership for regular tasks without prompting, and advise in advance of issues or delays. Display good use of initiative and follow through to completion.Assist in editing spreadsheets and presentations, including printing and binding, for client meetings. Maintain current organizational charts and Executive Bios.

**Required qualifications, capabilities, and skills**
- Strong, executive communication style (written and oral) in both French and English. Excellent telephone etiquette.
- Polished, professional approach, calm and composed manner, ability to work in a pressured environment, team player with potential to act as a role model and lead by example, who can build networks and work in partnership - solution orientated.
- Full competency in diary management, with the ability to understand competing priorities.
- Tact and good judgment in confidential situations, and proven experience interacting with senior management. Can quickly grasp the political landscape and key people within the organization.
- Strong proficiency in Microsoft Office.
- Has an understanding of the culture of a Commercial & Investment Bank.

  • Business Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France JPMorganChase Temps plein

    Join our dynamic team in the heart of Paris as a Business Assistant in the Banking sector, where your skills will drive innovation and success in one of the world's financial capitals! As a Business Assistant in our bustling Banking team, you will be responsible for coordinating meetings, managing schedules, preparing essential documents and facilitating...

  • Assistant(E) Business Unit

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 30ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...

  • Assistant Gestion Business Unit

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Assistant de Gestion Business Unit F/H en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la Business Unit "Brink’s Global Services", l'Assistant de Gestion participe à l’analyse financière de la Business Unit et a pour objectif de participer à...

  • Assistant Gestion Business Unit

    il y a 5 jours

    Paris, France Brink's Incorporated Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Assistant de Gestion Business Unit F/H en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la Business Unit "Brink’s Global Services", l'Assistant de Gestion participe à l’analyse financière de la Business Unit et a pour...

  • Business Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France JPMorganChase Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** Join our dynamic team in the heart of Paris as a Business Assistant in the Payments sector of our Commercial & Investment Bank, where your skills will drive success. As a Business Assistant in our Payments team, your day will be filled with diverse tasks and impactful interactions. You'll play a crucial role in coordinating meetings,...

  • Assistant/assistante Concours Et Admissions

    il y a 2 jours

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: **Assistant/Assistante concours et admissions F/H**: **(CDD à temps plein du 1er mars 2025 au 30 juin 2025)** **Ce que nous attendons de vous**: - Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion...

  • Assistant: Assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France EDC Business School Temps plein

    **Vos missions**: Les missions (transversales auprès des écoles en France): - Réalise l'interface administrative entre les clients et le département des admissions de l'entreprise. - Suivi et validation quotidienne, hebdomadaire et mensuel des inscriptions et réinscriptions dans le module Académique d’Atenea (logiciel interne) et NACS. - Valider les...

  • Assistant(E) Business Support

    il y a 1 semaine

    Paris, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Paris Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - CHD Type de contrat : CDI **ASSISTANT BUSINESS SUPPORT H/F** **Rueil-Malmaison (92)** **POSTE** Aurélie, Customer & Digital Services manager chez Heineken, recrute dans son équipe un(e) assistant(e) business support pour travailler en support des...

  • Assistant Business Analyst Digital

    il y a 5 jours

    Paris, France Maisons Du Monde Temps plein

    Stagiaire (durée déterminée) (stagiaire) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Ascencia Business School Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre partenariat avec une entreprise engagée dans le domaine de la santé visuelle, **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL PARIS LA DÉFENSE** recrute un(e) alternant(e) pour un poste d’**assistant(e) de direction et comptabilité**. Ce poste est à pourvoir au sein d’un siège dynamique dans le secteur de l’optique, tout...