Business Assistant

il y a 7 jours

Paris, France JPMorganChase Temps plein

Join our dynamic team in the heart of Paris as a Business Assistant in the Banking sector, where your skills will drive innovation and success in one of the world's financial capitals

As a Business Assistant in our bustling Banking team, you will be responsible for coordinating meetings, managing schedules, preparing essential documents and facilitating communication among team members. Your role is pivotal in ensuring the smooth operation of our team. Your organizational skills and proactive approach help streamline processes, allowing our bankers to focus on delivering best in class results.

**Job responsibilities**
- Has advanced, proactive diary management, facilitates swift set-up of client meetings in-person or over video (Zoom/TEAMS) internally and externally and prepares all logistics for client meetings (taxi and room bookings, printings)
- Handles clients professionally and maintains high level of confidentiality internally and externally
- Shares phone coverage for a busy group, involving significant interaction with clients and senior members of the firm
- Coordinates complex travel arrangements, including flights, check-ins, VISAs, accommodation, and transportation, in line with Corporate Policy. Handles frequent last-minute changes
- Processes expenses, reimbursement, personal amounts owing
- Handles internal systems and trainings, is aware of Corporate Policy (Cross-border, Compliance, Security travels, expenses)
- Partners with marketing teams for client events (calendar alignement, nomination process, invitations, follow-ups)
- Becomes integral part of business, understands group priorities and Banker expectations
- Partners with assistants across the Banking group locally and internationally to provide coverage for absence where necessary

**Required qualifications, capabilities, and skills**
- Professional client handling and relationship building with all clients and cover groups
- Strong interpersonal, written, and oral communication skills
- Has a high level of attention to detail and delivers high quality results
- Advanced organizational skills, ability to meet deadlines, demonstrates proactivity and ownership, exhibits a positive, common sense, constructive attitude to drive senior management schedule and help manage time effectively
- Polished, professional approach, calm and composed manner, ability to work in a pressured environment, is a team player and has potential to act as a role model and lead by example
- Proficiency in Microsoft Office
- Fluent in French and English

**Preferred qualifications, capabilities, and skills**
- Has an understanding of the culture of Investment Banking and the Corporate Bank.

  • Assistant(E) Business Unit

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 30ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...

  • Assistant Gestion Business Unit

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Assistant de Gestion Business Unit F/H en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la Business Unit "Brink’s Global Services", l'Assistant de Gestion participe à l’analyse financière de la Business Unit et a pour objectif de participer à...

  • Assistant Gestion Business Unit

    il y a 5 jours

    Paris, France Brink's Incorporated Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Assistant de Gestion Business Unit F/H en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la Business Unit "Brink’s Global Services", l'Assistant de Gestion participe à l’analyse financière de la Business Unit et a pour...

  • Business Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France JPMorganChase Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** Join our dynamic team in the heart of Paris as a Business Assistant in the Payments sector of our Commercial & Investment Bank, where your skills will drive success. As a Business Assistant in our Payments team, your day will be filled with diverse tasks and impactful interactions. You'll play a crucial role in coordinating meetings,...

  • Assistant/assistante Concours Et Admissions

    il y a 2 jours

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: **Assistant/Assistante concours et admissions F/H**: **(CDD à temps plein du 1er mars 2025 au 30 juin 2025)** **Ce que nous attendons de vous**: - Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion...

  • Assistant: Assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France EDC Business School Temps plein

    **Vos missions**: Les missions (transversales auprès des écoles en France): - Réalise l'interface administrative entre les clients et le département des admissions de l'entreprise. - Suivi et validation quotidienne, hebdomadaire et mensuel des inscriptions et réinscriptions dans le module Académique d’Atenea (logiciel interne) et NACS. - Valider les...

  • Assistant(E) Business Support

    il y a 1 semaine

    Paris, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Paris Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - CHD Type de contrat : CDI **ASSISTANT BUSINESS SUPPORT H/F** **Rueil-Malmaison (92)** **POSTE** Aurélie, Customer & Digital Services manager chez Heineken, recrute dans son équipe un(e) assistant(e) business support pour travailler en support des...

  • Business Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France JPMorganChase Temps plein

    Join our dynamic team in the heart of Paris as a Business Assistant, where your skills will drive innovation and success in one of the world's financial capitals! As a Business Assistant in our Markets team, you will find that your day is a blend of dynamic tasks and meaningful interactions. From coordinating meetings, managing schedules, booking complex...

  • Assistant Business Analyst Digital

    il y a 5 jours

    Paris, France Maisons Du Monde Temps plein

    Stagiaire (durée déterminée) (stagiaire) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...

  • Assistant E-business International

    il y a 2 semaines

    Paris, France KILOUTOU Temps plein

    **International E-business Owner Assistant (H/F) - Alternance**: Vous souhaitez travailler dans le Digital avec une dimension internationale ? Vous désirez contribuer à développer le business en ligne et omnicanal dans un environnement B2B et B2C ? Rejoignez une équipe dynamique (une dizaine de personnes), pour apprendre et vous dépassez. Dans le cadre...