Responsable Administratif Et Financier

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Responsable administratif et financier**

(Cadre d’emplois des rédacteurs ou attachés)

A l’interface de plusieurs directions, en coordination avec les responsables de structures culturelles et sportives et les directions générales auxquelles elles sont rattachées, la/le responsable administratif et financier est chargé(e) de veiller au bon fonctionnement administratif, juridique et financier de ces équipements (médiathèques, théâtres, conservatoires, piscines, établissements sportifs ) en assurant des missions de coordination, de contrôle et d’instruction de dossiers.

Rattaché/e à la secrétaire générale, vous aurez en charge l’amélioration des procédures internes en mettant en place des outils de coordination et de suivi ainsi qu’une gouvernance visant à établir des ponts entre les services supports et les services opérationnels.

Activités:

- Coordonner la préparation budgétaire de la DGAC et de la direction des Sports et de leurs équipements ; la préparation et l’exécution restant à la charge des services opérationnels.
- Contrôler la réalisation des crédits du budget
- Préparer les éléments qui seront proposés au service financier pour toute décision modificative
- Elaborer les arrêtés de régies de recettes de l’ensemble des équipements,
- Rechercher les subventions dans le cadre des projets lancés
- Contribuer à l’instruction des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi des marchés et participer à l’élaboration du CCTP
- Constituer, mettre en forme et superviser le suivi des conventions, délibération, décisions des équipements en lien avec le service des assemblées
- Veiller au respect impératifs des délais de transmissions aux services instructeurs
- Réceptionner les demandes de recrutements des pôles culturels et sportifs et s’assurer de la procédure de validation.
- Etablir des éléments de reporting pour l’ensemble des équipements
- Etre force de proposition, le cas échéant, sur la mise en place de procédures et d’outils administratif.
- Mettre en place les procédures nécessaires à l’amélioration du traitement de la gestion administrative et financières.

Titulaire d’un Diplôme Bac +2/3 (en gestion des équipements culturels ,sciences économiques ou en gestion, vous justifiez d’une solide expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire, votre esprit de synthèse, votre agilité et votre leadership collaboratif vous permettent d’assurer ces fonctions avec l’autonomie nécessaire au sein d’un environnement stimulant.
- Maîtriser des techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
- Connaitre la comptabilité publique et les règles des marchés publics
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser l’outil CIVIL FINANCE et MANTY serait un plus
- Être autonome et à l’écoute des autres
- Savoir être rigoureux et organisé

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, sous réserve de disponibilité

**CANDIDATURE**

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.