Secrétaire Administrative Btp

il y a 11 heures

Les PavillonssousBois, France WORK AND PEOPLE Temps plein

En tant que Secrétaire Administrative dans le secteur du BTP, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets de construction, en étroite collaboration avec les équipes de terrain et les différents services.

**Missions principales**:

- ** Gestion des appels d'offres**: Rédaction et suivi des bons de commande pour les appels d'offres classiques, en collaboration avec les équipes commerciales et les conducteurs de travaux.
- ** Maîtrise des processus PPSP (Procédure de Prévention Santé et Protection)**: Veiller à la mise en place et au suivi de la PPSP pour les chantiers en cours, en conformité avec les normes de sécurité et les obligations légales.
- ** Gestion administrative**: Traitement du courrier, gestion des plannings, rédaction de courriers et de comptes-rendus, prise de rendez-vous pour les responsables.
- ** Suivi des documents administratifs et financiers**: Mise à jour des bases de données, gestion des factures, suivi des devis et des paiements.
- ** Coordination interne**: Assurer la liaison entre les différents services (commerciaux, techniques, comptables) et garantir la fluidité de la communication.

**Compétences et qualifications requises**:

- ** Expérience**: Minimum de 5 à 6 ans d’expérience en tant que secrétaire administrative, idéalement dans le secteur du BTP.
- ** Compétences techniques**: Maîtrise de la gestion des appels d’offres, des bons de commande et des outils administratifs liés au BTP. Connaissance des procédures PPSP.
- ** Compétences bureautiques**: Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion des chantiers, etc.).
- ** Qualités personnelles**: Rigueur, organisation, autonomie, sens du service et bonne communication.

Qui sommes nous ?

Cabinet de conseil et recrutement spécialisé dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France GEIQ BTP Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents du personnel déjà qualifié dans le BTP (études, travaux, fonctions support). Nous gérons la partie administrative, contractuelle et le suivi de nos salariés chez nos adhérents. Les salariés sont liés au GE BTP par un contrat de travail (CDD longue durée ou CDI) et mis à disposition via une convention...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP) gestionnaire de 18 établissements (360 salariés, CCN 51 et CCN 66) médico-sociaux, recrute pour son établissement, un foyer accueil polyvalent pour adultes en situation d’handicap situé 9 All. Virginie, 93320 Les Pavillons-sous-Bois Un(e) secrétaire en Contrat Durée Déterminée de remplacement pour...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous vous occuperez de l'administratif et des appels téléphoniques au sein d'une petite équipe. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maitrisez Word / Excel. Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Poste à pourvoir dès que possible - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou...

  • Secrétaire facturation H/F

    il y a 7 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Attia Rudy Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un service efficace et professionnel. Ce poste exige rigueur, organisation et compétences en gestion de dossiers, dans un environnement...

  • Secrétaire Du Btp

    il y a 11 heures

    Les Orres, France Ax'hom Travail temporaire Briançon Temps plein

    **Votre mission**: Ax'hom recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire pour travailler dans une entreprise du BTP Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI, à mi temps Vos missions sont les suivantes: - accueil téléphonique - diverses tâches administratives - traitement des mails et courriers - réalisation de devis - répondre aux...

  • Secrétaire D'expert en Assurance

    il y a 4 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, France EVS INTERIM (STE) Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire pour un cabinet d'expert en assurance depuis plus de 25 ans. Vous serez chargé(e) du suivi administratif ainsi que de la relation avec le client d'un dossier d'expertise. Vous rédigez les documents techniques (courriers, mails, lettres d'acceptation, PV d'expertise, rapport d'expertise), vous planifiez les rendez-vous et...

  • secretaire automobile

    il y a 7 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France SAS RIBEIRO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire automobile pour rejoindre notre équipe. Vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un accueil professionnel et une gestion administrative efficace au sein de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service, en...

  • Secrétaire de Direction Ehpad

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France ARPAVIE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Les Pavillons-sous-Bois (93) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun permis - Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...