Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif - facturation contrats H/F

**Contrat**:
CDI

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 950 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
Au sein du **service contrat**, vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie,) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage,).

**La personne en charge du poste**:
**1 ) Gère la mise en place et le suivi des marchés d’entretien**:

- Est en charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu’à leur clôture
- Rédige les pièces nécessaires à l’établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
- Effectue le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
- Rédige les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l’outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,.)
- Est l’interlocuteur privilégié de l’évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
- Mise en œuvre des demandes de sous-traitance
- Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
- Calcule le pourcentage d’évolution pour le réajustement des charges locatives.
- Est garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l’astreinte

**2) Traite et vérifie la facturation des contrats**
- Vérifie les factures et s’assure des répartitions budgétaires
- Demande les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
- S’assure de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
- Réclame les échéances non facturées

**Salaire**:
25K€ - 26K€

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Avantages**:
Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution.

Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an...

Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable(possibilité de télétravail).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 24 heures

    Lyon, France Servizen - services à Domicile Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - SERVIZEN Lyon 3 Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 - Services à la personne agréés par l’État Lieu : Lyon 3ᵉ arrondissement Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Horaires : 9h00 - 17h00 Qui sommes-nous ? SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon. Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire...