Assistant Administratif Et Commercial

**Présentation**:
PLANETE ENERGIE, riche de plus de 20 ans d’expérience, apporte tout son savoir-faire en terme d’énergie autonome. Leader, nous sommes grossistes et spécialisés dans la vente de batteries, piles et accumulateurs (automobile, alarme, téléphonie, nacelle, onduleur, golf, médical, etc.), un marché en pleine expansion qui répond à une forte demande d’une clientèle de particuliers et de professionnels.

La disponibilité immédiate et la qualité des produits proposés fait notre succès. Nous offrons aussi un service de montages d’accus sur mesure.

**Résumé**:
L’activité́ principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer les flux administratifs entrants et sortant de entreprise, de les traiter, saisir, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

A cette gestion administrative peuvent s’additionner selon des besoins plus spécifiques comme l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), la vente en magasin.

**Votre mission**:
Tâches administratives:

- Saisie, éditions, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc
- Gérer les avoirs et les erreurs de facturation clients - fournisseurs ;
- Saisie des Factures d’achat ;
- Remonter les informations quantitatives : Tableau à remplir pour transmissions des informations concernant les clients, les Merchandisers, la récupération de batteries usagées etc
- Comparaison des inventaires physiques avec le stock informatique pour le stock du siège et pour les dépôts et des véhicules des Merchandisers.
- Faire les relances clients pour assurer le recouvrement des factures, 1 heures par jour et une journée par semaine.

Tâches commerciales:

- Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Assurer un bon accueil des clients en magasin, maitriser les produits pour favoriser une recommandation pertinente et optimiser des ventes additives.
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits
- Assurer la convivialité du site, développer les mises en avant promotionnelles.
- S'assurer des livraisons dans les délais.
- Etablissement et réactivité de l’envoi des devis commerciaux, relance téléphonique des devis.
- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons,
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs,
- Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale,
- Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale,
- Diffuser les évolutions de prix et les publicités,
- Remplacer les collègues du back office.

**Profil recherché**:

- De formation de Bac+2, nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires et ayant l’esprit logique. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif.
- Expérience exigée de minimum 2 ans de Ventes, Maitrise des logiciels bureautiques : Sage de préférence 100C, Internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point
- Etre à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques,
- Poste basé à MAUREPAS
- Permis B indispensable

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024