Coordonnateur/trice Recrutement Et Projets

Fonction RIFSEEP : Coordonnateur des fonctions supports
Groupe : A3
NBI : Néant
Encadrement : Aucun

DGA Ressources Humaines
Direction Emploi Compétences et Parcours
Service Recrutement
MTP ALCO

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Organise, coordonne, recense et centralise les besoins dans le cadre du déploiement des politiques publiques de son secteur d'activités.
- Assurer une veille sur le domaine du recrutement, proposer et formaliser des processus et procédures en fonction des évolutions réglementaires, institutionnelles et de la politique de recrutement afin de garantir la sécurisation des recrutements et l’harmonisation des pratiques
- Participer à l’animation du service recrutement sein du collectif de cadres et à la création d’une culture partagée du recrutement, proposer et mettre en place des modalités de communication adaptée sur l’évolution des pratiques et procédures
- Créer, mettre en œuvre et actualiser un parcours d’accueil et de formation du nouvel arrivant dans le service, veiller à la transmission d’informations nécessaires à la bonne prise de poste
- En tant que référent(e) du service recrutement sur les situations complexes, conseiller les membres du service
- Piloter ou contribuer aux projets transversaux RH en lien avec l’ensemble des acteurs RH concernés
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement de l’attractivité de la collectivité

**Activités**:

- Conseille les agents dans le cadre des différents champs d'intervention RH selon le domaine d'appartenance
- Elabore ou participe à la gestion et l'analyse les indicateurs de suivi de l'activité
- Organise et anime des séances d'information et d'orientation
- Participe à l'élaboration de projets relatifs aux RH
- Participe à l'élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humaines

Veille dans le domaine d’intervention, formalisation de procédures et expertise recrutement
- Elaborer et actualiser des procédures en fonction des évolutions constatées afin de garantir la sécurisation des recrutements et l’harmonisation des pratiques
- Elaborer et alimenter les outils de suivi, produire des analyses régulières sur l’activité recrutement en lien avec les gestionnaires de données du service
- Proposer des analyses et solutions sur les situations complexes

Diffusion des informations
- Proposer et mettre en place des modalités de communication adaptée sur les évolutions
- Capitaliser sur les situations analysées et organiser le partage de l’information sur le format le plus adapté
- Organiser et animer des réunions
- Rédiger et communiquer des comptes rendus
- Assure la mise à jour et l'évolution de l'information de la rubrique recrutement sur intra 34

Accueil et formation des nouveaux arrivants
- Elaborer un parcours de formation adapté pour les nouveaux arrivants en lien avec les cadres du service et les services RH concernés
- Accompagner les nouveaux arrivants du service dans leur prise de poste
- Assurer un rôle de référent et d’accompagnateur à la prise de poste
- Former les nouveaux arrivants sur les bases du statut, du fonctionnement de la fonction publique territoriale et les orientations de la politique de recrutement
- Proposer des supports adaptés pour faciliter l’intégration de l’agent dans son environnement de travail et le développement de ses connaissances et compétences
- Participer à l’évaluation des besoins de formation des nouveaux arrivants en lien avec les cadres du service

Projets transversaux RH
- Piloter les projets sur son périmètre
- Contribuer aux projets transversaux RH
- Organiser ou participer aux différentes instances
- Contribuer aux analyses et à la production d’éléments d’aide à la décision
- Formaliser des demandes d’évolution des outils et accompagner les utilisateurs internes au changement
- Elaborer des documents de référence pour faciliter l’appropriation et la maitrise des outils
- Contribuer aux travaux préparatoires à la mise place d’un SIRH et à la mise en place du logiciel

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Ressources humaines
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Conduite de projet
- Méthodes et outils de recrutement mobilité
- Partenaires du domaine d'intervention
- Psychologie

**Savoir-faire**:

- Appliquer la réglementation
- Elaborer des dossiers techniques
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Constituer et suivre des dossiers administratifs

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'ana