Chargé(E) Du Quittancement

Nous recherchons un(e) Chargé(e) du quittancement pour rejoindre les équipes de notre siège, à Nemours. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion financière et administrative de notre organisme. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne capacité d’analyse, cette opportunité est faite pour vous **VOS MISSIONS GÉNÉRALES** - Réalisation des différentes étapes menant au calcul du quittancement et quittancement complémentaire - Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation du Responsable - Génération et mise à disposition des fichiers de prélèvement pour validation - Génération des avis d’échéance et transmission au prestataire pour édition et mise sous pli - Validation et clôture du processus de quittancement - Réception et remise des avis aux responsables pôle gardiens - Mise à jour des comptes locataires et facturations diverses émanant des agences et autres services - Traitement des réclamations liées au quittancement - Appliquer les augmentations des loyers **GESTION COMPTABLE ET DES AIDES AU LOGEMENT** - Saisie des virements, mandats (hors borne) - Gestion des prélèvements et traitement des fichiers de rejets, chèques impayés - Gestion des factures fluides en lien avec le prestataire (contrôle et modification des index, analyses des consommations, envoi des décomptes ) - Contrôle de la conformité des fichiers reçus - Traitement des fichiers d’APL et d’AL - Traitement des demandes en provenance de la CAF - Recensement et traitement des locataires sans APL (au 1ᵉʳ janvier) - Gestion de la RLS CAF et de la RLS bailleurs - Traitement des réclamations liées aux aides au logement et à la RLS **GESTION DES CHARGES LOCATIVES** - Déversement des dossiers de régularisation des charges sur les comptes des locataires - Ajustement des provisions d’eau sur demande des locataires - Augmentation des provisions de charges annuelles et mensuelles suite à la concertation avec les amicales lors du contrôle des charges **GESTION DES LOCATAIRES SORTIS** - Élaboration du dossier de solde du locataire sortant - Facturation des réparations locatives liées à l’état des lieux - Passage des écritures de dépôt de garantie - Établissement des décomptes de sortie provisoire et définitif - Remboursement des locataires créditeurs après validation du Responsable - Préparation des dossiers débiteurs et des fichiers pour transmission au service recouvrement **GESTION DES COMMERCES** - Gestion du quittancement selon la fréquence (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle). - Gestion administrative - Préparation et traitement des enquêtes réglementaires - Gestion des données du système informatique - Suivi et Saisie des indicateurs du poste - Archivage, classement **COMPÉTENCES REQUISES** - Connaissance approfondie des dispositifs d’aides financières et sociales - Maîtrise des logiciels spécifiques et des outils bureautiques - Autonomie, aisance relationnelle, confidentialité, rigueur et bonne organisation **FORMATION ET EXPÉRIENCE** - Niveau Bac à Bac + 2. - Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Office Public de l'Habitat (OPH). **CONDITIONS DE TRAVAIL** - **Lieu**: siège VLH à Nemours. - **Équipements**: ordinateur fixe et portable, ligne téléphonique. - **Horaires**: horaires de bureau avec flexibilité possible. - **Contrat**: CDI, statut non cadre. - **Rémunération**: Entre 32 000 € et 34 000 € brut annuel, selon expérience. **Comment Postuler ?** Envoyez votre CV et lettre de motivation, pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission en qualité de bailleur social engagé Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 32 000,00€ à 34 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Prime annuelle Question(s) de présélection: "Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer des réclamations liées au quittancement ou aux aides au logement ? Comment avez-vous résolu le problème et quelles étaient les leçons apprises ?" Merci de votre réponse détaillée, cela nous aidera à mieux comprendre votre expérience et votre capacité à relever les défis de ce poste. Expérience: - poste similaire: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel