Coordinateur Du Temps de Travail

L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) «le Mas de l’Isle», structure médico-sociale pour adultes handicapés, deux écoles : un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et une Ecole de Cadres de Santé (IFCS), et une crèche hospitalière.

**Les Missions Principales**:
**Gérer**:

- Répondre aux interrogations d’ordre juridique et technique sur la gestion du temps de travail
- Concevoir et adapter des maquettes d’organisation (roulements)
- Gérer et paramétrer le temps de travail des plannings et des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie
- Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail
- Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels
- Administrer les règles de gestion dans les outils (Agile Time et Web Médical) de gestion du temps de travail
- Paramétrer des cycles de travail

**Former**:

- Etablir un programme.
- Animer des sessions de formation aux différents personnels.
- Création, suivi d’E-learning.

**Communiquer**:

- L’intranet : Publication de deux sites : la gestion du temps de travail administratif et la gestion du temps médical. Assurer la communication.
- Modes opératoires : Rédaction et mise à jour des supports utilisés pour les formations et l’aide aux utilisateurs.
- Aide aux utilisateurs : Aider l’encadrement et les salariés à analyser les plannings et les compteurs. Participer aux clubs utilisateurs de l’éditeur.

**Missions spécifiques**:
Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du Directeur et de l’Attachée d’administration

**Qualifications**:
Diplômes : Bac +2

**Connaissances et savoirs faire**:

- Maîtrise de la réglementation sur le temps de travail dans la FPH
- Expertise dans le secteur public hospitalier
- Connaissance de la gestion des plannings
- Pédagogie nécessaire pour expliquer et faire comprendre, notamment dans le cadre de formations
- Capacités à apprendre l’utilisation des outils AGILETIME et WEB MEDICAL, CPAGE RH, portail SharePoint,

Business Object, Captivate
- Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK
- Savoir gérer des projets,
- Savoir animer des réunions,
- Savoir gérer et animer l’aide aux utilisateurs.

**Savoirs être**:

- Sens de l’écoute et de l’observation,
- Rigueur,
- Dynamisme,
- Pédagogue,
- Anticipation,
- Coordination,
- Créativité,
- Sens de l’organisation.

**Particularités du poste**:

- Permis B souhaitable,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Mobilité,

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Evolution possible par le biais de formation, d’examen/ou de concours.

EPS de Ville-Evrard - 202 avenue Jean Jaurès, 93330, Neuilly sur Marne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 77 351,59€ à 117 931,44€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail