Coordinateur des secrétariats médicaux

il y a 4 jours


NeuillysurSeine, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

Overview La Direction des Finances est composée d’un Directeur, d’une assistante de direction, d’une adjointe aux finances et de son équipe, d’un adjoint à la patientèle et de ses équipes. La patientèle est en charge du parcours administratif des patients au sein du CHRDS et a pour mission de le simplifier en facilitant les démarches des patients. Il regroupe les services : Accueil – standard Admissions – facturation – recouvrement des différents sites Secrétariats médicaux Rattaché(e) au responsable de la patientèle, vous devez planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux des sites du CHRDS en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Vous supervisez les organisations et les ressources allouées aux activités des secrétariats médicaux, et vous relayez et pilotez les projets liés à la profession d’AMA. Responsibilities Vous aurez pour principales missions : Recrutement et gestion des mobilités des AMA, des agents administratifs et agents d’accueil ; intégration des agents en reclassements avec suivi en lien avec la référente handicap et la médecine du travail ; Responsable du call center Management de proximité : animation, coordination du collectif des AMA (information, communication, réunions, groupes de travail pour échanges de pratique…), formation des AMA et réalisation des entretiens professionnels ; Gestion des plannings et de l’absentéisme des secrétariats médicaux en lien avec les services concernés ; Organisation, coordination et supervision des projets et des missions relevant des secrétariats médicaux ; Réalisation de contrôles, d’audits, organisationnels des secrétariats médicaux et propositions d’actions d’amélioration ; Responsable organisationnelle et fonctionnelle de la gestion du call center ; Référent(e) Doctolib : veille et formation des AMA, harmonisation des pratiques et d’utilisation de l’outil, process ; Participation à des groupes de travail institutionnels, déploiement d’outils et de procédures ; Reporting à la Direction des Finances et aux autres directions fonctionnelles Qualifications Profil recherché Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 5 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public). Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel. Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d’adaptation et garder la maitrise de la situation. L’établissement s’engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité. #J-18808-Ljbffr



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste La Direction des Finances est composée d'un Directeur, d'une assistante de direction, d'une adjointe aux finances et de son équipe, d'un adjoint à la patientèle et de ses équipes.La patientèle est en charge du parcours administratif des patients au sein du CHRDS et a pour mission de le simplifier en facilitant les démarches des patients. Il...


  • Villeneuve-sur-Lot, France Pôle de Santé du Villeneuvois Temps plein

    **Description de la mission**: LE POLE DE SANTE DU VILLENEUVOIS RECRUTE 1 COORDINATEUR (H/F) DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX (AMA) AYANT EN CHARGE LA GESTION ET L'ENCADREMENT DES SECRÉTAIRES MÉDICALES. LE POSTE A POURVOIR EST UN POSTE A TEMPS PLEIN, DE JOUR. **Profil recherché**: **Profil Recherché**: Diplôme de Secrétaire Médicale (AMA) **Période de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Un établissement hospitalier à Neuilly-sur-Seine recherche un responsable pour les secrétariats médicaux. Ce rôle implique le management d'une équipe, la supervision de projets, et la gestion d'un call center. Le candidat devra justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, et être capable de travailler en équipe tout en...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 jour


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétariat médical

    il y a 10 heures


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEM Michel ARTHUIS Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un.e Secrétaire Médicale H/F en CDD pour rejoindre le pôle médical de l'IEM Michel Arthuis.Sous l'autorité de la direction et du médecin coordonnateur, vous assurerez l'ensemble des missions de secrétariat médical et d'assistanat.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Institut F2I Temps plein

    La **SBE Academy**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte d'un **cabinet Médical**, un profil **Secrétaire Médicale (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes: - **Accueil des patients**: Accueillir les...

  • Secretaire Medicale

    il y a 8 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à la porte de Paris, le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ et propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Implanté dans 4...

  • Secrétariat Médical

    il y a 1 semaine


    Flavigny-sur-Moselle, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - organisation des RDV - archivage, classement - Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients - Travailler en...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe Henner Temps plein

    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Votre poste est basé à Neuilly-sur Seine. Au sein de notre département Médical, nous recherchons un Coordinateur Réseau Médical F/H pour répondre à nos enjeux de croissance. En tant que Coordinateur Réseau Médical, vous avez pour responsabilité de développer et de gérer des partenariats avec les...