Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris e - Anthills

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...

  • Manager Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France HOTEL SAINT GERMAIN Temps plein

    Rejoignez l'équipe de la Direction pour superviser et assurer une qualité de service et d'accueil d'excellence auprès de notre clientèle Internationale et ce tout au long de leur séjour. L'Assistant de Direction supervise les équipes et la coordination journalière des services. Il veille au bon déroulement du séjour des clients en assurant une...

Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France Anthills Temps plein

Notre client est une PME de 30 collaborateurs, spécialisée dans l'événementiel.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Assistant(e) Administratif et Comptable qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.

Votre rôle est double:

- Apporter une aide au Dirigeant en le déchargeant de toutes tâches secondaires, ainsi qu’en recueillant les informations et en lui préparant les dossiers.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.

**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:

- Accueil téléphonique
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des

livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de

planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables

impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits

matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités

**MISSIONS A VENIR**:
Les missions suivantes sont prévues dans le poste mais seront prises en charge dans un second temps afin de permettre de se concentrer sur les premières missions essentielles au bon déroulement de l’activité:
pointage
- Mettre en place un process d’accueil des nouveaux collaborateurs, notamment un

livret d’accueil
- Digitalisation des documents comptables stockage sur un Cloud
- Réalisation des rapprochements bancaires pour le contrôle des recettes journalières

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.

Vous maitrisez l'anglais ainsi que le pack Office.