Assistant de Direction

il y a 2 jours

TremblayenFrance, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client spécialisé dans la confection e pièces détaches et petits composants aériens, recherche dans le cadre d'un recrutement en CDI, un/e executive assistant, où, un/e assistant/e du président de la société.

**Descriptif du poste**:
La société souhaite recruter en CDI l'assistant/e du président de la société.
Rattaché(e) au Président, vous l’assistez dans son quotidien. Vous avez également la responsabilité de la fonction
communication interne et celle de la communication institutionnelle ayant trait à l’image du
Président. Vous pilotez enfin des tâches générales à l’entreprise comme celle de la gestion
des voyages et de la politique voyages.
- Vous intervenez dans l’organisation des réunions importantes (CA, AG, réunions de direction) et dans la constitution

de dossiers qui vous sont délégués. Vous êtes amené(e) à communiquer avec les
représentants des actionnaires. Vous pouvez également faire l’interface avec
l’avocate pour le suivi des réunions et des procès-verbaux.
- Vous assistez le Président dans la gestion de son agenda ainsi que dans l’organisation

interne comme des réunions de direction, des événements internes, tels que des
séminaires.
- Vous êtes responsable de l’émission des communications internes France, élaborées

en relation avec les directions concernées et particulièrement la Direction des
Ressources Humaines. Vous faites le lien avec les filiales pour coordonner la
communication interne groupe.
- Vous participez à des publications dans le cadre de la communication externe, en particulier sur Internet et les médias sociaux. Vous participez à

l’organisation de l’événementiel (conception et/ou participation à la préparation des
salons, clubs, interventions du Président ou autres membres de l’organisation).
- Vous êtes responsable de la politique voyage, de son budget annuel et de la gestion

du prestataire, le principe étant une réservation directe des utilisateurs sur une
plateforme.
- Vous vous chargez de l’ouverture du courrier entrant.

Ce poste requiert rigueur, autonomie, un grand sens de l’initiative, de la créativité et un
travail en confiance avec le Président. La bonne gestion de la confidentialité est
indispensable. Vous faites preuve d’une grande diplomatie dans vos échanges.
La pratique courante de l’Anglais est requise. Vous êtes également doté(e) d’une excellente
maîtrise de la langue française parlée et écrite. Vous avez des qualités rédactionnelles
avérées dans les deux langues.

**Profil recherché**:
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI

**Description société**:

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client recrute un(e) Assistant(e) Adjoint(e) à l’Assistante de Direction en renfort administratif (H/F/D), afin d’accompagner ses équipes dans la gestion de dossiers d’envergure. Dans le cadre de la montée en charge de la Direction liée au déploiement de grands projets, vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France SEAFRIGO AIRFREIGHT Temps plein

    **La société SEAFRIGO AIRFREIGHT fait partie du Groupe SEAFRIGO, expert dans le domaine de la logistique alimentaire **(commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). **Présent en France et à l’international**, SEAFRIGO a **des infrastructures détenues en propre dans 20 pays **ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay en France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 heures

    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Roissy-en-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat** - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; - Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; - Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ; - Vous organisez le...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France Hub One Temps plein

    Description du poste A propos d’HUB ONE Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national. Notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - en Assistanat direction/ PME - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir une clientèle - Mettre...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...