Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

il y a 6 jours


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

**Activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public.
- Recevoir, enregistrer et vérifier la conformité des déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom ou de prénoms.
- Rédiger les actes d’état-civil afférents aux activités du département.
- Instaurer un dialogue avec les partenaires (Procureur de la République, Hôpitaux, services de l’enfance).
- Créer ou mettre à jour les livrets de famille.
- Procéder à des rectifications administratives.
- Apprécier la validité juridique des pièces produites par les usager-ères.

**Activité secondaire**
- Intervenir dans les autres départements du service en cas de nécessité.

Au sein du service de l’Etat Civil, sous l’autorité de la responsable du département, vous êtes en charge de la conduite de ces activités.
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
- Maîtrise des dispositions du Code Civil notamment en matière de naissance et de reconnaissance.
- Maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
- Connaissances juridiques concernant les divers recours.
- Connaissance du fonctionnement d'une administration.
- Capacité à communiquer et négocier avec des publics et interlocuteur-rices varié-es.
- Capacité à anticiper et réguler les situations conflictuelles.
- Capacité à développer des dispositifs de conseil et d'information.
- Capacité à organiser et gérer son temps de travail.
- Capacité à répartir et planifier les activités en fonctions des contraintes du département.
- Capacité à participer à la recherche d'améliorations et optimiser la gestion des flux et des temps d'attente.
- Capacité à effectuer un contrôle préalable des déclarations afin de minorer les risques d'erreurs.
- Capacité rédactionnelles.
- Rigueur, sens du service public et confidentialité.
- Localisation du poste : Centre administratif - 1 Parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



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