Adjoint-e Au Chef Du Service État Civil Et

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

**Activités principales**

**_ Management_**
- Participer à la définition de la stratégie et des orientations du service destiné à la direction, la direction générale, les élu-es et les conseiller-ères et les alerter.
- Participer au pilotage opérationnel des projets, missions et activités du service, leurs évolutions.
- Participer à la définition des priorités, à la planification et supervision des activités.
- Assurer l’encadrement direct des agent-es du département des élections.
- Prévenir l’émergence des situations conflictuelles et les gérer.

**_ Opérations électorales_**
- Organiser et animer le « COPIL élections » en lien avec la direction générale
- Piloter la mise en œuvre effective des moyens nécessaires à la tenue des élections (constitution des bureaux de vote, logistique.).
- Assurer en collaboration avec les personnes désignées, l’organisation et l’animation des séances de formation pour les membres des bureaux de vote.
- Assurer en lien avec le direction de la communication, la communication nécessaire aux étapes clefs du processus (inscription sur les listes électorales, incitation au vote ).

**_ Recensement_**
- Exercer la fonction de coordonnateur-rice communal-e, en collaboration avec l’assistant-e fonctionnel-le pour assurer les opérations de recensement de la population.
- Participer au recrutement des agent-s recenseurs en lien avec le département Ressources.
- Participer à l’organisation du recensement annuel de la population.

**_ Gestion administrative, financière et logistique_**
- Participer à l’élaboration des budgets.
- Définir l’organisation logistique.

**_ Expertise juridique_**
- Assurer une veille réglementaire et juridique en matière d’élections.
- Veiller à la sécurisation administrative et juridique des actes.
- Contrôler la qualité des documents collectés.
- Analyser et répondre aux recours juridiques ( contentieux électoral).
- Rédiger tout type de document à portée administrative ou en direction du public.

**_ Suivi des dossiers et des projets_**
- Procéder à l’instruction de dossiers spécifiques.
- Suivre les projets prospectifs.
- Construire les projets autour de la démarche de citoyenneté.

**_ Représentation du service_**
- Assurer et développer les relations avec les partenaires intérieurs et extérieurs.
- Etre le/la référent-e élections identifié-e dans la collectivité.

**Activités secondaires**
- Suivre des marchés passés par le service.

Sous l’impulsion du chef du service Etat civil et élections, vous intervenez en soutien dans l’organisation du service et participez à son encadrement.
Vous prenez en charge les questions relatives aux élections dans le cadre d’un projet transversal à la Collectivité.

Vous assurez l’encadrement du département des élections et vous préfigurez un nouveau positionnement des élections au sein de la Collectivité.
- Bac +3/Bac +5 dans le domaine administratif
- Expérience exigée dans le domaine de l'état civil, des élections et de l'encadrement.
- Expertise du code civil et du code électoral.
- Maîtrise des procédures administratives.
- Maîtrise des acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national, etc).
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Maîtrise des procédures d'appels d'offre et des achats publics.
- Capacité à manager une équipe et des projets.
- Capacité à motiver et développer les compétences et évaluer les agent-es.
- Capacité à anticiper et réguler les situations conflictuelles.
- Capacité à gérer l'intégration et la formation des agent-es.
- Capacité à animer des réunions d'équipe.
- Capacité à rechercher des informations stratégiques et règlementaires auprès de sources variées.
- Capacité à communiquer et à négocier avec des interlocuteur-rices varié-es.
- Aisance relationnelle, rigueur et méthodologie.
- Disponibilité, sens du service public et respect de la confidentialité.
- Localisation du poste : centre administratif - 1 parc de l'Etoile 67076 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).