Office Manager

il y a 1 semaine


Aubervilliers, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

Nous recherchons pour notre client, une **Office Manager **h/f

Vos missions:

- Suivi de la comptabilité du Studio en lien avec notre cabinet comptable:

- Préparation des documents et navettes pour le cabinet comptable
- Transmission des éléments concernant l’établissement des salaires.
- Préparation et suivi du bilan annuel en collaboration avec le cabinet comptable.
- Assister le ou la directeur commercial dans la facturation du Studio et la dirigeante dans les règlements:

- Éditer une facture à partir d’un devis
- Suivi de la trésorerie
- Relance auprès des clients pour obtenir les bons de commande et pour le suivi de la facturation et des règlements dans les délais
- Règlement des collaborateurs et des fournisseurs
- Office Management:

- Proposition et organisation d’évènement team building
- S’assure du bien être des collaborateurs
- S’assure du bon déroulé des activités de chacun
- S’assure d’un bon lien entre les équipes
- Suivi juridique avec l’avocate:

- Établir les contrats de confidentialités des nouveaux collaborateurs
- Gestion des documents administratifs avec les différents organismes
- Établissement et suivi des dossiers administratifs pour l’assurance
- Gestion de la logistique des envois en France et à l’international:

- Demande de devis
- Droits de douanes
- Suivi des envois / préparation des bordereaux

**Vous serez basé sur deux entités, à PARIS et AUBERVILLIERS**

**HORAIRES 39H/SEMAINE**

Issu d'une formation type bac+2, vous avez une expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu' Office manager


  • Coordinateur de Projets

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, acteur dans le secteur du transport, un Coordinateur de projets - direction maintenance H/F. **Description du poste**: Vous assurez le suivi des activités et projets transverses de la Direction Maintenance et Asset Management en assistant le Directeur de la maintenance dans le pilotage financier de la maintenance...

  • Documentaliste (H/F) - Cdd

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) documentaliste H/F dans le cadre d’un CDD** de remplacement congé maternité jusqu’à fin février 2026. Dans un contexte dynamique où la rigueur et l’organisation seront attendues, vous serez amené à gérer les missions suivantes: Mettre en œuvre et utiliser le système de gestion...

  • Acheteur direct

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Acheteur maintenance H/F dans le cadre d'un CDI situé dans le 93.Au sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes :· Respecter la politique achat de l'entreprise ;· Analyser les besoins des clients internes ;· Réaliser un sourcing...

  • Planificateur Ferroviaire

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, société ferroviaires privée spécialisée dans le fret, un Planificateur Ferroviaire (H/F). Vous établissez le plan de transport annuel et l’adapte en fonction des besoins. Vous vous assurez de la disponibilité des ressources nécessaires quant à la mise en...


  • Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Contrôleur de Gestion Corporate dans le cadre d’un CDI. Sous couvert du Directeur du contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 5 contrôleurs de gestion, vous consolidez et coordonnez les données financières pour les différents départements de...

  • Planificateur Ferroviaire

    il y a 19 heures


    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, société ferroviaires privée spécialisée dans le fret, un Planificateur Ferroviaire (H/F). Vous établissez le plan de transport annuel et l’adapte en fonction des besoins. Vous vous assurez de la disponibilité des ressources nécessaires quant à la mise en...

  • Acheteur Maintenance

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes: - Respecter la politique achat de l'entreprise ; - Analyser les besoins des clients internes ; - Réaliser un sourcing innovant et efficace ; - Rédiger et gérer les appels d'offres ; - Négocier auprès des fournisseurs les tarifs et les niveaux des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France Endemol France Temps plein

    Secteur : Médias Lieu : Portes de Paris (Aubervilliers) Gratification : Selon la grille Durée : Stage long ou 1 an en contrat d’apprentissage Période : à pourvoir dès maintenant **QUI SOMMES-NOUS ?** Endemol France est un **acteur majeur de la création, de la production et de la distribution de contenus audiovisuels et numériques, de tous...

  • Finance Manager, France

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Exa Temps plein

    Role PurposeWe are seeking an experienced Finance Manager to oversee financial management, reporting, and compliance activities for our French operations. This role is critical in ensuring accurate financial reporting, robust controls, and full compliance with local statutory and tax requirements across our telecoms infrastructure entities.Operating as part...

  • E Store Manager

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France HABITAT FRANCE Temps plein

    Habitat est une marque de meubles et de décoration qui valorise l'accessibilité à des produits design de qualité. Comme dirait notre fondateur " l'utile peut être beau et le beau accessible. " Nous traduisons à travers nos produits un esprit inventif. Nous mettons le confort au service de nos clients sans oublier de le rendre beau. Nous parlons le...