Gestionnaire Des études Doctorales

L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif F/H** pour rejoindre le _Pôle des Études Doctorales_ au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

**Contexte**

Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l’ensemble des activités relevant de l’offre de formation doctorale de l’URN. Les études doctorales s’articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l’URN.

**Modalités de recrutement**
- CDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible)
- Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan
- Catégorie C (FPE)
- Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région).

**Missions**
- Mission 1 - Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants)_
- Gérer les dossiers de soutenances de thèse (de la demande de soutenance jusqu’à la délivrance du diplôme)
- Éditer les diplômes
- Mettre à jour les dossiers des doctorants
- Gérer les conventions de formation et les conventions de co-encadrement et de co-direction de thèse
- Contribuer à la mise en place des cotutelles de thèse
- Gérer les comités de thèses et comités de suivi individuel (CSI) de thèse - en pilotage central et par site
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants, et les différents usagers de la Maison du doctoral
- Assister au Conseil de l’ED.
- Participer à la mise en place des différentes procédures
- Participer aux diverses manifestations liées au Collège des Ecoles Doctorales (CED) (journée d’accueil, cérémonie de remise de diplômes, journées de l’ED, journée de rentrée, workshop, séminaires, etc.)
- Diffuser et gérer les communications destinées aux doctorants
- Archiver les dossiers des doctorants.
- Mission 2 - Gestion administrative et financière d’une École doctorale_
- Préparer, organiser et suivre:

- les conseils et commissions de l’ED (convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi de décisions)
- le concours allocations doctorales
- les élections (listes, affichage, vote, diffusion des résultats) et en centralisation et par site
- les documents internes de l’ED (RI, livrets d’accueil..)
- les projets annuels votés dans l’ED
- Contribuer à l’élaboration de l’offre de formation spécifique de l’ED
- Coordonner la gestion des CSI.
- Préparer les réponses aux enquêtes SIREDO du Ministère.
- Mettre à jour la base de données de l’ED.
- Mettre à jour le site de l’ED de façon régulière.
- Collecter les données pour le dossier d’accréditation de l’ED.
- Gérer financièrement l’ED (établir et suivre les bons de commande (engagements, ordre de missions, vérification du service fait, suivi du budget)).
- Mission transversale _
- Contribuer à l’activité générale de la DRV (bilans, rapports d’activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures).

**Profil recherché**
- Vous connaissez l’organisation générale de l’enseignement supérieur et de la recherche en France ?
- Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et financière ?
- Vous êtes à l'aise avec les techniques de communication orale et écrite ?
- Vous connaissez le fonctionnement des études doctorales ?
- Vous possédez un niveau d’anglais de base/professionnel général (niveau B1-B2) ?
- Vous savez utiliser les outils bureautiques et logiciel ?
- Vous êtes capable de respecter des procédures et de suggérer des améliorations ?
- Le respect des délais fait partie de vos compétences ?
- Vous avez l'habitude de rendre compte ?
- Vous êtes une personne organisée et aimez travailler en équipe ?
- Vous êtes de nature diplomate et réactif(ve) ?
- Vous avez une expérience de 3 ans dans ce domaine ?

**Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous **

L’université de Rouen Normandie est une structure **handi’accueillante** : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Les avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 899,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel