Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 jours

Oberhausbergen, France COVLINE Temps plein

L’**Assistant(e) Administratif(ve)** occupe un poste central dans le Groupe Infolegale et sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis au sein de l'organisation et sera chargé(e) d'accomplir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ses bonnes capacités d’adaptation et d’écoute ainsi que ses solides aptitudes d’organisation seront indispensables pour mener à bien les missions polyvalentes suivantes:
**Missions**:

- **Gestion administrative**:_
- Organiser et coordonner les événements internes ;
- Organisation d’agendas et de réunions de travail de la Direction ;
- Traitement des courriers pour Covline ;
- Maintien à jour de la GED des dossiers réglementaires des établissements ;
- Peut-être emmené à rédiger et mettre en forme les documents (rapports, procès-verbaux, comptes rendus ).
- **Gestion administrative du personnel**:_
- Relais du Gestionnaire RH du Groupe auprès des collaborateurs de Covline ;
- Suivi de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs ;
- Maintenir et mettre à jour les bases de données, les fichiers et les registres administratifs.
- **Gestion administrative et comptable**:_
- Gestion des paiements clients du Groupe : Enregistrement quotidien des paiements reçus ; Relances et suivi des impayés.
- Gestion des dépenses du Groupe : Enregistrement des factures fournisseurs (environ 150 par mois) ; Contrôle des notes de frais.
- Assister à la préparation des budgets et suivre les dépenses ;
- Gestion des relations fournisseurs et assurances pour le parc auto (10 voitures).
- **Accueil téléphonique et physique**:_
- Accueil téléphonique : environ 200 à 300 appels par mois. Répondre aux demandes de renseignements générales et les rediriger vers les personnes concernées ;
- Et physique pour Covline.
- **Office Management**:_
- S’assurer de la bonne tenue des locaux de Covline : Gestion des intervenants et suivi des éventuelles interventions ; Logistique : vérifier l'état des stocks et passer les commandes.

**Profil**:
Formation de type BTS assistant de gestion en PME ou BTS en comptabilité et gestion.

Une première expérience d’au moins 3 ans est attendue.

**Connaissances et aptitudes**:
Rigueur et très bon sens de l'organisation : capacité à traiter divers sujets dans une même journée.

Gestion des priorités et réactif pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.

La discrétion et le sens des responsabilités, compte tenu des informations confidentielles traitées.

Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute et de communication.

Exigence et conscience professionnelle.

Orienté vers les résultats et enthousiasme.

**Conditions de travail**:
Poste basé à Oberhausbergen

Présence sur site indispensable compte tenu des missions. Télétravail occasionnel possible.

Salaire = 24k€ + avantages sociaux (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, France Reseau-Net Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités quotidiennes de la direction, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et organisationnelles. En tant qu’assistant ou assistante d’une PME de haute...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Oberhausbergen, France MANAGING Temps plein

    Notre client, PME alsacienne dynamique, est spécialisé dans l’aménagement et la vente de véhicules spécifiques. Dans le cadre de sa croissance, liée pour grande partie à son expertise et à la qualité de son offre, l’entreprise est à la recherche de son nouvel assistant administratif et commercial H/F. Poste basé sur le secteur de Strasbourg...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France ABRAPA Temps plein

    Au sein des services de la Direction Générale, le ou la secrétaire de direction contribue au bon fonctionnement de la vie institutionnelle en général et de la gouvernance en particulier.Vos principales missions seront :Gestion administrative et communication :Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant (Direction Générale et Territoriale)...

  • Assistant Médical Multi Site

    il y a 1 semaine

    Oberhausbergen, France Omecare France Temps plein

    _**OMECARE**_ : Le cabinet médical nouvelle génération **Notre vision** L’objectif chez _**OMECARE**_ c'est d'améliorer l’expérience des patients, la qualité des soins et le confort de travail des équipes. Nos médecins et nos assistant(e)s sont les piliers de nos cabinets. Une organisation de travail réinventée. Un engagement de nos...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie en Alternance

    il y a 1 semaine

    Oberhausbergen, France Cabinet d’Orthodontie du Dr Christophe Haus Temps plein

    **Plongez dans l'univers moderne de l'orthodontie en rejoignant notre cabinet à la pointe de la technologie. Nous recherchons une assistante dentaire en alternance partageant nos valeurs de dynamisme, sérieux et convivialité. Travailler chez nous, c'est s'immerger dans une expérience patient unique, où la positivité, la réactivité et une aisance...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Oberhausbergen, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ETUDES DE PRIX / COMMERCIAL - Autres **Intitulé du poste**: - Assistant Commercial F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentiel / télétravail ?**: - Sur site **Durée du contrat**: - 6 mois **Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise **Fourchette de salaire**: - 25-34 k€ **Description de...

  • Assistant Technique Téléassistance

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, France Abrapa Temps plein

    **Vous recherchez une expérience enrichissante, où vous pourrez mettre à profit votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d'équipe ? Rejoignez-nous à l'Abrapa en tant qu'Assistant(e) Technique pour la Téléassistance !** **CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 26/09/2025.** Sous la direction de notre Cheffe de service...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Oberhausbergen, France COMPLEO RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de pièces de transmission de mouvement mécanique et électroménanique, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e). L'Assistant Commercial participe directement aux actions de ventes des produits et solutions adaptées aux besoins de nos...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Oberhausbergen, France A2P Schiltigheim Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise dynamique spécialisée dans les solutions technologiques innovantes au service des entreprises, un(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au directeur d'agence, vos missions principales sont les suivantes: - Partie commerciale : prospection et prise de rendez-vous avec de...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine

    Oberhausbergen, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps plein

    Notre bureau de Strasbourg recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) **en alternance** pour compléter son équipe de4 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant **réactivité, rigueur et autonomie**. Vos missions: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch,...