Secrétaire de Direction H/F

il y a 5 jours

Oberhausbergen, Grand Est, France ABRAPA Temps plein

Au sein des services de la Direction Générale, le ou la secrétaire de direction contribue au bon fonctionnement de la vie institutionnelle en général et de la gouvernance en particulier.

Vos principales missions seront :

  • Gestion administrative et communication :

  • Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant (Direction Générale et Territoriale) ;

  • Gérer la boîte mail de la Direction Générale ;
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage, orientation et prise de messages ;
  • Préparer, relire et mettre en forme les documents destinés à la Gouvernance ;

  • Tenir à jour les listes et fichiers de la Gouvernance et de la Direction Territoriale (CA, Bureau, partenariats, etc.).

  • Gestion financière et comptable :

  • Administrer les factures de la Direction Générale (vérification, saisie, suivi analytique) ;

  • Vérifier les notes de frais ;

  • Effectuer les rapprochements de dépenses.

  • Suivi organisationnel et partenarial :

  • Enregistrer et assurer le suivi des conventions de partenariat ;

  • Contribuer à l'organisation et à la logistique des réunions de Gouvernance (convocations, dossiers, salles, repas, etc.) ;
  • Organiser les déplacements de la Gouvernance, de la Direction Générale et Territoriale ;

  • Participer à la continuité des activités du service.

  • Logistique et coordination :

  • Gérer les archives de la Gouvernance et de la Direction ;

  • Assurer la logistique d'accueil (préparation des salles, commandes diverses) ;
  • Gérer les stocks de fournitures et consommables ;

  • Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires.

  • Vie interne et institutionnelle :

  • Représenter le service en interne et en externe ;

  • Participer aux réunions et groupes de travail de l'Association ;
  • Veiller à l'application des procédures et consignes liées à votre fonction.

De formation Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent), vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'une structure impliquant des instances de gouvernance.

Compétences et qualités attendues :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
  • Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
  • Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
  • Très bon relationnel, sens de l'écoute et esprit de coopération.
  • Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à travailler en autonomie.
  • Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
  • Aisance dans la gestion de multiples interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires, prestataires, etc.).

Ce qui pourrait être un plus :

  • Expérience dans la gestion de réunions de gouvernance (préparation, logistique, suivi, procès-verbaux)
  • Connaissance du fonctionnement associatif

Parce que nous défendons des valeurs d'inclusion, d'égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrir des chances égales d'emploi et d'évolution à chacun(e) et à ouvrir autant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.

  • macon f/h

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.-Au-delà de...

  • second(e) de cuisine h/f

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France Sodexo Temps plein

    Informations généralesSECOND(E) DE CUISINE H/FVous pensez encore que la restauration collective est très différente du traditionnel ? Si vous voulez arriver à concilier votre passion pour la cuisine et votre vie perso :Alors rejoignez nous Ici, nous ne cuisinons que des produits frais pour des convives avides de sensations à table...

  • boucher (h/f)

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France Groupement Mousquetaires Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France Talents AEC Temps plein

    Talents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d'emploi en Comptabilité, Paie et Juridique.Je recherche pour l'un de mes cabinets partenaires, un Collaborateur Comptable H/F en CDI.Vos MissionsDéclarations fiscales, TVA, bilan, révision, liassesGestion autonome d'un...

  • preparateur drive

    il y a 4 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec  7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...

  • Juriste Fiscaliste H/F

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France HLB Groupe cofimé Temps plein

    Offre d'emploi : Juriste FiscalisteH/FVotre profilProfil recherché :Formation minimum Bac+5 en droit et/ou fiscalité (de type Master II gestion fiscale ou DJCE).Expérience souhaitée dans le domaine de la fiscalité au sein d'un cabinet d'expertise-comptable ou d'un cabinet d'avocats.Rigueur, proactivité, esprit d'analyse et de synthèse.Excellentes...

  • Serveur H/F

    il y a 2 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France O 101 PIZZERIA Temps plein

    Pour notre restaurant O'4 Sushi Bar route de Mittelhausbergen, nous recherchonsServeur / serveuseAvec ou sans expérience Formation interne assurée.Autonomie, sérieux, motivation, sourire seront vos principaux atouts-Serveur / serveuse CDI 35h/semaine , temps complet.(Salaires à convenir en fonction de l'expérience et du savoir-faire).Si c'est de toi...

  • intermarche - hôte de caisse (h/f)

    il y a 4 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et...

  • Agent de service ménage H/F

    il y a 4 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché hiérarchiquement au Directeur de résidence, vous travaillez dans une équipe composée de 6 personnes.Votre to do list ?Assurer l'entretien et le ménage des locaux de la résidence et du domicile des résidentsPrendre en charge le nettoyage et le repassage du linge qui vous est confiéAssurer le service au restaurant en cas de besoinVous...

  • intermarche - hôte de caisse (h/f)

    il y a 2 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France Groupement Mousquetaires Temps plein

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