Secrétaire de Direction H/F

il y a 6 jours

Oberhausbergen, Grand Est, France ABRAPA Temps plein

Au sein des services de la Direction Générale, le ou la secrétaire de direction contribue au bon fonctionnement de la vie institutionnelle en général et de la gouvernance en particulier.

Vos principales missions seront :

  • Gestion administrative et communication :

  • Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant (Direction Générale et Territoriale) ;

  • Gérer la boîte mail de la Direction Générale ;
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage, orientation et prise de messages ;
  • Préparer, relire et mettre en forme les documents destinés à la Gouvernance ;

  • Tenir à jour les listes et fichiers de la Gouvernance et de la Direction Territoriale (CA, Bureau, partenariats, etc.).

  • Gestion financière et comptable :

  • Administrer les factures de la Direction Générale (vérification, saisie, suivi analytique) ;

  • Vérifier les notes de frais ;

  • Effectuer les rapprochements de dépenses.

  • Suivi organisationnel et partenarial :

  • Enregistrer et assurer le suivi des conventions de partenariat ;

  • Contribuer à l'organisation et à la logistique des réunions de Gouvernance (convocations, dossiers, salles, repas, etc.) ;
  • Organiser les déplacements de la Gouvernance, de la Direction Générale et Territoriale ;

  • Participer à la continuité des activités du service.

  • Logistique et coordination :

  • Gérer les archives de la Gouvernance et de la Direction ;

  • Assurer la logistique d'accueil (préparation des salles, commandes diverses) ;
  • Gérer les stocks de fournitures et consommables ;

  • Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires.

  • Vie interne et institutionnelle :

  • Représenter le service en interne et en externe ;

  • Participer aux réunions et groupes de travail de l'Association ;
  • Veiller à l'application des procédures et consignes liées à votre fonction.

De formation Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent), vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'une structure impliquant des instances de gouvernance.

Compétences et qualités attendues :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
  • Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
  • Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
  • Très bon relationnel, sens de l'écoute et esprit de coopération.
  • Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à travailler en autonomie.
  • Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
  • Aisance dans la gestion de multiples interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires, prestataires, etc.).

Ce qui pourrait être un plus :

  • Expérience dans la gestion de réunions de gouvernance (préparation, logistique, suivi, procès-verbaux)
  • Connaissance du fonctionnement associatif

Parce que nous défendons des valeurs d'inclusion, d'égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrir des chances égales d'emploi et d'évolution à chacun(e) et à ouvrir autant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.

  • assistant commercial

    il y a 7 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France Emty Consulting Temps plein

    EMTY Consulting est un cabinet de recrutement généraliste, intervenant notamment dans les secteurs de l' Industrie, la santé, le commerce & vente, le tertiaire & services, l'hôtellerie & restauration etc.. Notre expertise repose sur un accompagnement personnalisé, une approche humaine et une réactivité sur l'ensemble du territoire françaisNous...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France Emty Consulting Temps plein

    EMTY Consulting est un cabinet de recrutement généraliste, intervenant notamment dans les secteurs de l' Industrie, la santé, le commerce & vente, le tertiaire & services, l'hôtellerie & restauration etc.. Notre expertise repose sur un accompagnement personnalisé, une approche humaine et une réactivité sur l'ensemble du territoire françaisNous...

  • Responsable Commercial Terrain B2C

    il y a 6 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France DOMUNRO Temps plein

    Tu es issu(e) de la vente terrain,tu sais performer et faire performer,et tu veux manager une équipe tout en restant proche du terrain ?***Chez DOMUNEO, on ne cherche pas un simple manager…On recherche un capitaine de terrain, capable d'inspirer, de motiver et de construire une équipe performante.Un poste à forte autonomie, une équipe à piloter, et...

  • second(e) de cuisine h/f

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France Sodexo Temps plein

    Informations généralesSECOND(E) DE CUISINE H/FVous pensez encore que la restauration collective est très différente du traditionnel ? Si vous voulez arriver à concilier votre passion pour la cuisine et votre vie perso :Alors rejoignez nous Ici, nous ne cuisinons que des produits frais pour des convives avides de sensations à table...

  • chef(fe) gerant(e) h/f

    il y a 7 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France Sodexo Temps plein

    Informations généralesCHEF(FE) GERANT(E) H/FVous pensez encore que la restauration collective est très différente du traditionnel ? Si vous voulez arriver à concilier votre passion pour la cuisine et votre vie perso :Alors rejoignez nous Ici, nous ne cuisinons que des produits frais pour des convives avides de sensations à table...

  • boucher (h/f)

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est l'enseigne...

  • preparateur drive

    il y a 4 jours

    Oberhausbergen, Grand Est, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec  7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...

  • Juriste Fiscaliste H/F

    il y a 2 semaines

    Oberhausbergen, Grand Est, France HLB Groupe cofimé Temps plein

    Offre d'emploi : Juriste FiscalisteH/FVotre profilProfil recherché :Formation minimum Bac+5 en droit et/ou fiscalité (de type Master II gestion fiscale ou DJCE).Expérience souhaitée dans le domaine de la fiscalité au sein d'un cabinet d'expertise-comptable ou d'un cabinet d'avocats.Rigueur, proactivité, esprit d'analyse et de synthèse.Excellentes...

  • Référent RH H/F

    il y a 15 heures

    Oberhausbergen, Grand Est, France ABRAPA Temps plein

    Véritable garant de la bonne application du cadre légal, vous apportez une expertise juridique et RH aux managers et leurs fournissez des solutions adaptées aux situations complexes qu'ils rencontrent.Ainsi, sous la responsabilité de la Responsable d'Appui RH et pour un portefeuille multi conventionnel d'environ 600 salariés, vous aurez en charge les...

  • Référent RH H/F

    il y a 7 heures

    Oberhausbergen, Grand Est, France abrapa Temps plein

    Véritablegarant de la bonne application du cadre légal, vous apportez une expertisejuridique et RH aux managers et leurs fournissez des solutions adaptées auxsituations complexes qu'ils rencontrent.Ainsi, Sousla Responsabilité De La Responsable D'Appui RH Et Pour Un Portefeuille Multiconventionnel D'environ 600 Salariés, Vous Aurez En Charge Les...