Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 jours

AixenProvence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein

**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles).

Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la rénovation habitat:

- Vérifier la conformité et données du bon de commande et du contrat de financement
- Suivre la procédure pour les envois des dossiers en études jusqu’au financement
- Tenir et mettre à jour les divers tableaux en partage avec la Direction
- Programmer les visites techniques et réalisation des travaux chez nos clients
- Suivre les chantiers du début à la fin
- Appel de qualité auprès de nos clients
- Gestion de l’agenda des visites techniques et poses
- Planification des rendez-vous pour nos commerciaux et suivi
- Gestion des commandes matériel pour les travaux chez nos clients
- Montages des dossiers aides de l’état pour nos clients et suivre l’avancement
- Traitement des SAV
- Tenir et mettre à jour divers tableaux
- Gestion des appels entrants et sortants
- Traitement et mise en forme de divers courriers
- Classement et archivage des documents (papiers et numérique)
- Divers tâches administratives

Profil recherché:

- Vous avez une bonne capacité d'adaptation et d'une grande polyvalence.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, réactif(ve) et motivé(e).
- Vous devez être à l’aise avec le téléphone et les outils informatiques.

Expérience dans le secrétariat et la gestion des appels exigée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 709,28€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)
- secrétaire administrative: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 8 heures

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Itecom Art Design Temps plein

    ITECOM ART DESIGN est une entreprise située à Aix en Provence. Notre société est créative et valorisante, et notre objectif est dynamisme et polyvalence. Centre de formation professionnel est à la recherche d’une secrétaire polyvalente. En charge de l’accueil et de l’orientation des stagiaires et des formateurs. Gestion administrative des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Tournan-en-Brie, France le monde incendie Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil en...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    **À propos du poste** La **Clinique La Jauberte**, spécialisée en psychiatrie, recherche un(e) **Secrétaire Polyvalent(e)** pour un **remplacement d’une semaine**. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’établissement. **Responsabilités** - Accueil physique et téléphonique des patients,...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France PHENIX INTERNATIONAL Temps plein

    **Détails du poste** Salaire : 1 300 € par mois Type de contrat : CDD 3 mois puis CDI si le profil convient **Description du poste** La société PHENIX INTERNATIONAL est une société familiale spécialisée dans le linge de maison basée sur Célony (Aix en Provence). Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire avec impérativement une...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France GYNADVANCE Temps plein

    **Description du poste** Pour renforcer l’équipe du Centre Résilience Chirurgie Santé Femme, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médicale pour accompagner le médecin au quotidien dans l’accueil des patientes, la facturation, le soutien aux patientes, la gestion du site, la programmation des interventions chirurgicales et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France EXPERF Temps plein

    **EXPERF, notre agence située à Aix-en-Provence (13), recherche dans le cadre d'un recherche son futur Secrétaire Polyvalent - H/F pour rejoindre son équipe !** **Votre rôle : devenir un maillon clé de la Prise en charge à domicile de nos patients** **Assurer les tâches opérationnelles**: - Constitution et gestion des dossiers d’installations et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 8 heures

    Tremblay-en-France LAVORI TP Temps plein

    Bonjour, A la recherche d'une secretaire administrative polyvalente pour un poste à temps plein sur de la gestion de bail de location. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 541,46€ à 1 800,00€ par mois Horaires: - Périodes de travail de 8 heures