Secrétaire Administratif

il y a 2 jours

AixenProvence, France IGS Propreté Temps plein

IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles.

Vos missions seront entre autres les suivantes:
1/ MISSION GENERALE
- Assurer le secrétariat de l’entreprise
- Gestion du téléphone
- Gestion du courrier
- Gérer les éléments de bon fonctionnement du bureau et les moyens généraux (fourniture diverses, organisation, etc.)
- Participation aux réunions et saisie de comptes-rendus
- Assistanat Direction et équipe encadrante terrain

2/ RH
- Préparer les éléments variables de la paie
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, CPs, bulletins de salaires, heures supplémentaires, etc.
- Préparation et suivi des contrats de travail

3/ COMPTABILITE
- Suivre les écritures comptables de manière périodique (compta analytique, enregistrement de l'ensemble des dépenses et des produits, comptes clients et fournisseurs, TVA, etc.)
- Relation avec les cabinets comptable/social
- Assurer le classement analytique et l'archivage de l'ensemble des pièces comptables et documents divers
- Réaliser les rapprochements bancaires

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat secrétariat, vous justifiez d'au moins une première expérience dans ce domaine.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment le Pack Office.

Le sens de l'organisation, l'autonomie, la rigueur, l'aisance relationnelle et la discrétion vous caractérisent. Force de proposition, vous appréciez de travailler dans des structures à taille humaine qui vous laissent prendre votre place, faire preuve d'initiative, et vous développer professionnellement.

Doté d'un fort esprit d'initiative et de grandes qualités d'organisation, vous saurez vous intégrer dans une entreprise au développement exemplaire.

Rigoureux et facilement adaptable, vous saurez véhiculer l'image de réactivité et de qualité qui a fait la réussite de l'entreprise.

Planning : du lundi au vendredi de 08H00 à 12H00 et de 13H00 à 16H00

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13290 Aix-en-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : -Gestion des dossiers Clients -Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux -Gestion Agenda - Relances - Rappels -Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word -...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partiel Pour assurer les missions principales suivantes : Description du Poste : - Gestion des dossiers Clients - Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux - Gestion Agenda - Relances - Rappels - Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 7 heures

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif Sama H/F

    Il y a 8 minutes

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle. Nous portons une attention...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Aix en Provence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Nacarat Formations Temps plein

    **Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Notre centre de formation se trouve à Aix en provence_ - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ -...

  • Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...