Gestionnaire Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

gestionnaire administratif

**CONTRAT**

Mutation

**DESCRIPTIF**

1 Dénomination du poste:
Gestionnaire administrative PUI à 50%

Gestionnaire des marches publics à 50%

Grade : adjoint administratif

Temps de travail : 35 heures

2 Missions principales

Gestionnaire administrative PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) Gestionnaire Marchés publics à 50%

Contribuer aux tableaux des offres de prix des produits du monopole pharmaceutique ;
Saisir dans le logiciel métier les éléments des marchés ;
Suivre la bonne exécution des marchés en cours ;
Intégrer la révision des prix et des avenants ;
Transmettre les marchés à la Trésorerie ;
Suivre et Classer les différentes informations des laboratoires

prendre en charge la gestion des commandes et factures

Suivre les stocks

Suivre les dépenses

Mettre en place les protocoles liés à l'activité

Contrôler, suivre et planifier l'ensemble des marchés publics hors Pharmacie, 50% service achat

Télécharger les pièces de marchés sur la plateforme du GCS du Chalonnais (groupement régional et territorial)

Télécharger les pièces de marchés sur la plateforme du GRAAL de Chambéry pour les marchés alimentaires et diététiques

Saisir dans le logiciel métier CPAGE GEF les éléments des marchés

Suivre la bonne exécution des marchés en cours

Intégrer les révisions des prix

Intégrer les modifications en cours de marchés (avenants, tarifs, RIB, changement de dénomination)

Transmettre les marchés à la Trésorerie

Traitement des litiges et contentieux

prendre en charge la gestion des factures et liquidations

Mettre en place les protocoles liés à l'activité

3. Compétences requises:
Gestionnaire administrative PUI Gestionnaire Marchés publics

Connaissance en comptabilité publique et gestion

Aisance informatique : connaissance des outils bureautiques (WORD/EXCEL) et connaissance souhaitées des logiciels métiers (CHORUS-CPAGE)

Connaissances en comptabilité publique et gestion

Connaissances en droit des marchés publics

Aisance informatique : connaissance des outils bureautiques (WORD/EXCEL) et connaissance souhaitées des logiciels métiers (CHORUS-CPAGE)

**PERSONNE À CONTACTER**

hochart laurence

Gestionnaire administrative PUI
Sandra GRILLET, Phamacien,

Stéphanie MELINE, Pharmacien,

Gestionnaire Marchés publics
0385868412

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier d'AUTUN
7Bis, Rue de Parpas 7Bis, Rue de Parpas
71 40 AUTUN