Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Grigny, France YLUX CTR Temps plein

Société de TRANSPORTS SCOLAIRES située dans l’Essonne met son expérience et son professionnalisme au service de ses usagers.

Notre rôle consiste à proposer des plans de transports adaptés aux besoins de nos clients en veillant particulièrement à la qualité de nos services.

Au siège social de l’entreprise, sous la responsabilité de la direction la personne exécutera les tâches suivantes:

- Répondre aux besoins des partenaires et des clients:

- Être réactive et intervenir en cas d’imprévu
- Suivi des dossiers du personnel de conduite (visites médicales, diverses attestations etc.)
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des feuilles de présence du personnel de conduite et préparation des prépaies.

COMPETENCES REQUISES
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Capacité de synthétiser une information complexe.
- Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques Word et Excel et d’internet
- Capacité de rédiger et mettre en place un courrier électronique.
- Planifier son activité.
- Gérer rapidement les urgences et les imprévus.
- Travailler en équipe et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

PRINCIPALES ACTIVITES:

- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation, médecine du travail
- Réceptionner et mise en place des circuits
- Contrôle des chauffeurs (respect des horaires, état du véhicule etc )
- Gestion des marchés:

- Superviser le bon fonctionnement
- Détecter et tracer les dysfonctionnements. Contribuer à la résolution des incidents documentés.
- Participation à la chaîne de soutien:

- Intervention immédiate sur incident
- Déclenchement des procédures d’escalade

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 800€ brut par mois

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Hf Cdd

    il y a 2 semaines

    Grigny, France La Vie Claire Temps plein

    **La Vie Claire recherche un(e) gestionnaire administration du personnel H/F au sein de son service RH, situé au siège social de La Vie Claire à Grigny (69), pour remplacement d’un salarié absent, en CDD.** Vous aurez pour missions: - Etablissement des documents d’entrée du personnel : Contrats de travail, DPAE, vérification et suivi de la...

  • Gestionnaire Paie et Carrière

    il y a 4 semaines

    Grigny, France Ville de Grigny Temps plein

    Vous travaillerez sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires paie/carrière - 900 paies/mois et 2 gestionnaires absences/retraite, engagée dans le déploiement de la gestion dématérialisée des RH et dans l’accompagnement des agents.VOS MISSIONS :Accueillir, informer et conseiller des agents-Accueillir et accompagner les agents dans la...

  • Gestionnaire Paie et Carrière

    il y a 5 jours

    Grigny, France Ville de Grigny (91) Temps plein

    Vous travaillerez sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires paie/carrière - 900 paies/mois et 2 gestionnaires absences/retraite, engagée dans le déploiement de la gestion dématérialisée des RH et dans l'accompagnement des agents.VOS MISSIONS :Accueillir, informer et conseiller des agents-Accueillir et accompagner les agents dans la compréhension...

  • Gestionnaire compte travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Grigny, Île-de-France vulcain technologie metal Temps plein

    À propos de VULCAINDepuis plus de 25 ans, VULCAIN, est l'acteur de référence dans le domaine de la construction métallique, métallerie, serrurerie et façade architecturée.Basée à Grigny (91), notre entreprise conçoit et réalise des projets ambitieux et innovants pour des clients publics et privés : bâtiments tertiaires, ouvrages publics,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Grigny, France SAML Temps plein

    Rejoindre SAML (Service Assistance Maintenance Location), c'est rejoindre le groupe FAYAT : 1er acteur indépendant français de la construction et de l'industrie grâce à une présence dans plus de 170 pays. Le Groupe FAYAT fédère plus de 21 000 collaborateurs répartis dans sept activités : travaux publics, fondations, bâtiment, énergie et services,...

  • Assistant Adv

    il y a 21 heures

    Grigny, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence d'Intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **GESTIONNAIRE ADV F/H** Vos missions sont les suivantes: - Réception appels téléphoniques - Aide à la vente : soutien administratif des commerciaux - Echange d’informations avec clients (téléphone, mail) - Vérification des...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Grigny, France Talents Supply Temps plein

    Notre client Entreprise française fondée en 1980, spécialisée dans la conception et la production de cloisons démontables et d'espaces modulaires pour bureaux, distribués en France et à l'international. Contexte du recrutement Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour le service ADV. Le...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Grigny, France Talents Supply Temps plein

    Notre client Entreprise française fondée en 1980, spécialisée dans la conception et la production de cloisons démontables et d'espaces modulaires pour bureaux, distribués en France et à l'international. Contexte du recrutement Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour le service ADV. Le...

  • Conducteur Travaux

    il y a 3 semaines

    Grigny, France VINCI Construction Division Route France Délégation IDFN Temps plein

    Vinci Construction - Division Route France recherche un(e) conducteur de travaux au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction...

  • Assistant Logistique

    il y a 5 jours

    Grigny, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant logistique H/F Description du poste: Missions: - Planifier et contrôler les opérations logistiques entre l entreprise et les clients - Suivi des livraisons de la...