Assistant(E) de Gestion en Alternance

Les crèches Valentins & Valentines mettent en œuvre un projet original d’accueil des jeunes enfants en contexte bilingue français-anglais pour les ouvrir au monde dans la continuité du lien familial.

Porté par une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, ce projet met au cœur de sa pratique le bien-être des enfants, des familles et des équipes autour de ses valeurs de bienveillance, d’ouverture et de qualité.

Les crèches sont exploitées sous un format d’entreprise privée et à ce jour deux crèches V&V ont vu le jour, une à Cugnaux - Toulouse Saint-Simon et une localisée sur le campus de l’Oncopole à Toulouse.

D’autres ouvertures sont en projet et l’entreprise est lauréate du Réseau Entreprendre Midi-Pyrénées.

C’est dans ce contexte dynamique et à taille humaine que la gestionnaire de l’entité recherche **un(e) alternant(e)** pour l’épauler sur différents volets de la gestion de l’entreprise. Les missions décrites ci-dessous constituent le socle de base de la mission, les responsabilités pourront être élargies selon le profil et l’expérience de la personne recrutée.

**Poste**:Assistant(e) de gestion en alternance**

**Date prévisible d’embauche**: août-septembre 2025.

**Missions**:
**Ressources Humaines**
- Recrutement : Rédaction et diffusion des offres d’emploi, recherche active ;
- Constitution et suivi des dossiers des salariés : DPAE, contrat de travail, etc. ;
- Coordination avec le cabinet social et les intervenant externes (mutuelle, etc.) ;
- Gestion de la formation : Recensement des besoins, recherche des formations, mise en place et suivi des dossiers de financement auprès de l’OPCO EP.

**Comptabilité - Contrôle de gestion**
- Communication des pièces au cabinet comptable ;
- Gestion du processus de clôture mensuelle ;
- Facturation et prélèvements clients ;
- Gestion des règlements clients : Suivi, saisie et relances ;
- Analyse de comptes, suivi des budgets, analyse financière ;
- Edition mensuelle des principaux indicateurs de gestion (RH, activité, coûts, etc.).

**Communication**
- Diffusion de réponses types aux demandes de place en crèche des familles ;
- Développement et animation des réseaux sociaux ;
- Animation du site internet.

**Gestion Administrative**
- Constitution et tenue à jour des différents dossiers administratifs ;
- Rédaction et mise à jour des procédures administratives ;
- Assistance sur les logiciels de gestion.

**Diverses missions d’assistance au gestionnaire**
- Intervention sur différents dossiers selon les besoins. Exemples : Mise en concurrence de fournisseurs, recherche de locaux, etc.

**Profil recherché**:
Compte tenu des tâches décrites, les formations visées pour cette alternance sont:

- 2ème année de BTS en « Gestion de la PME » ou « SAM » ;
- Bachelor « Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines ».

D’autres formations peuvent être envisagées (**toujours en alternance**).

Une première expérience professionnelle est souhaitée.

**Aptitudes et connaissances**
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et aisance relationnelle ;
- Capacité d’initiative ;
- Maitrise du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques) et des réseaux sociaux ;
- Aisance dans la manipulation de données chiffrées ;
- La maîtrise de l’anglais est un plus mais n'est pas impérative.

Poste situé à Cugnaux - Toulouse Saint-Simon. Desserte directe par les bus 47, 48 et 57.

**Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV, planning d'alternance et votre lettre de motivation en précisant votre date de naissance.**

**PAS DE CANDIDATURE PAR TELEPHONE SVP, SEULEMENT PAR MAIL ET NOUS VOUS RECONTACTERONS SANS FAUTE**

Type d'emploi : Alternance

Question(s) de présélection:

- Quel diplôme préparez-vous ?
- Avez-vous une expérience en entreprise, de quelle durée et dans quel poste?
- Quel mode de transport envisagez vous pour vous rendre chez nous et quelle serait votre durée de trajet,
- Quel est votre rythme d'alternance ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025