Cadre Administratif Consultations Externes Ght

Description de l'établissement:
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités:

- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.

Description de la mission:
Travail en collaboration avec la coordination des secrétariats médicaux GHT et l’encadrement paramédical des consultations - Assurer l’encadrement de l’équipe administrative et le fonctionnement des différentes unités en adéquation avec le projet de service, de pôle des établissements en collaboration avec les médecins référents des consultations ainsi que l’encadrement supérieur - Etre garant de l’organisation : - De la prise de RV (téléphonique et physique) - De la gestion administrative des dossiers, du paramétrage des agendas des praticiens et de la gestion des annulations - Des reports de RV sur demande du praticien - Du scannage des dossiers, informatisation des consultations transition vers le 0 papier - S’impliquer dans l’animation de l’équipe et favoriser la communication - Assurer un relais d’informations entre les différents intervenants - S’inscrire dans la dynamique des pôles des établissements, et des organisations en lien avec la coordination des secrétariats médicaux GHT. Gestion administrative dans les différentes unités : - Assurer une qualité d’accueil des patients et des familles - Prévoir, coordonner, évaluer l’organisation des activités administratives - Collaborer à l’élaboration du projet de service avec les responsables médicaux et paramédicaux Veiller au respect de la confidentialité et du secret professionnel, aux règles d’hygiène et de sécurité - Assurer la répartition adaptée du personnel en fonction des compétences et de la charge de travail

Profil recherché:
Qualités relationnelles et d’accueil - Discrétion, confidentialité et secret professionnel

Transmis pour information à l’agent le:
Date et signature de l’agent:

- Etre organisé, consciencieux, méthodique et autonome - Faire preuve de polyvalence et disponibilité - Faire preuve de rigueur dans l’organisation de l’unité et la gestion des ressources humaines - Mettre en œuvre une communication adaptée aux situations - avoir le sens du dialogue et de l’écoute - Faire preuve de discernement dans la gestion des priorités - Adopter un positionnement professionnel, équitable et impartial - Collaborer l’encadrement supérieur

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée