Responsable Ressources Humaines, Administratif Et

**L'entreprise**
Nous sommes des spécialistes de la maîtrise de l’énergie, de l’air et de l’eau dans les bâtiments. Nous mettons nos compétences au service de votre confort de vie, dans votre maison individuelle, votre appartement, votre entreprise, ou dans les lieux publics que vous fréquentez ou que vous gérez.

**Description du poste**
Sous la responsabilité hiérarchique de notre direction générale, vous encadrez et supervisez notre équipe administrative, financière et RH. Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et veillez à la santé financière de nos différentes structures par de l’animation et du reporting d’indicateurs auprès de nos directeurs.

Activités principales:
**RESSOURCES HUMAINES**
- Gestion administrative des Ressources Humaines : o Prendre en charge l’administration du personnel o Etablir les contrats de travail et identifier les spécificités et/ou les aides à prendre en compte en fonction du type de contrat (CDI, CDD, contrat d’apprentissage,) o Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés, les fichiers administratifs et des plannings de suivi du personnel et des intérimaires o Assurer le suivi de gestion des temps (absentéisme, présentéisme) et gérer les incidences qui y sont liées (jusqu’aux mesures disciplinaires) o Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail o Assurer une veille réglementaire sociale et juridique
- Gestion de la Paie : o Recueillir les éléments variables de paie et établir les paies ainsi que les règlements o Effectuer les calculs et les déclarations sociales mensuelles/trimestrielles de l’entreprise o Superviser le planning des congés o Suivre la masse salariale (simulation de salaire, prévisionnel, analyse des heures de production, etc. )

**COMPTABILITE/FINANCE**
- Comptabilité générale : o Mettre en place les procédures de gestion et indicateurs de suivi o Assurer le reporting auprès de la direction o Veiller au respect des procédures et des plannings o Analyser la situation financière (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings) o Assurer une veille réglementaire des normes financières et juridiques
- Gestion des déclarations fiscales : o Contrôler et s’assurer de respecter l’échéancier des déclarations fiscales (TVA, CVAE, Taxe d’apprentissage, Impôt sur les sociétés, TVTS) o Élaborer le bilan et le compte de résultats o Réaliser les opérations de clôture et élaborer la liasse fiscale o Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Gestion de la trésorerie : o Prendre en charge le suivi des flux de trésorerie o Assurer les relations avec les banques

**Profil recherché**
Compétences techniques et transverses:

- Posséder des compétences en ressources humaines, traitement de la paie
- Maitriser les connaissances de base en matière de droit du travail
- Connaître les règles liées aux législations sociales et fiscales
- Posséder des compétences en comptabilité et gestion administrative
- Maîtriser les spécificités liées à l’activité comptable et administrative dans le domaine du bâtiment (typologie de fournisseurs, de clients, certifications diverses, etc.)
- Maîtriser les fonctionnalités et modes opératoires des logiciels informatiques spécialisés (SILAE, SAGE, etc ) et plus généralement, de l’outil informatique
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Savoir être force de proposition
- Posséder des compétences managériales pour l’encadrement d’équipes de travail (animation, communication, délégation, prise de décision)

La prise de poste est immédiate

Statut cadre