Gestionnaire Charge.e de La Gestion Du Temps de

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE CHARGE.E DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS PRINCIPALES
- Réaliser les activités de gestion du temps de travail du personnel non médical, dans le respect des règles et procédures définies
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de létablissement.

MISSIONS SPECIFIQUES
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l établissement dans le domaine de la gestion du temps de travail:

- Conseil et assistance aux cadres des services et aux personnels sur les questions relatives à la gestion du temps de travail
- Conseil et assistance aux cadres des services sur les questions relatives à lutilisation du logiciel de gestion du temps de travail
- Diffusion et mise à jour des notes de service en lien avec la gestion du temps de travail
- Gestion administrative collective et individuelle des agents dans le domaine de la gestion du temps de travail:

- Traitement des demandes dautorisations spéciales dabsences
- Réalisation des calculs de droits à congés des agents et suivi des reports
- Etude des droits à congés bonifiés, recensement et traitement
- Traitement des opérations liées au compte épargne temps (ouverture, consommation et épargne)
- Suivi des congés maternité et du parcours femme enceinte
- Suivi des congés paternité
- Suivi du droit syndical
- Suivi et gestion de la réserve sanitaire (convention, refacturation)
- pilotage des effectifs
- Suivi des changements daffectation dans le logiciel GTT
- Formation aux utilisateurs du logiciel GTT
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) dans le domaine de la gestion du temps de travail:

- Classement au dossier administratif des agents des pièces administratives relevant du domaine de la gestion du temps
- Elaboration des indicateurs du bilan social afférents à la gestion du temps de travail
- Recensement des grévistes, contrôle des retenues associées
- Rédaction de courriers relatifs au domaine de la gestion du temps de travail:

- Rédaction des courriers spécifiques sur la gestion du temps
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Rédaction des décisions administrative dans le domaine de compétence
- Renseignement et mise à jour des tableaux de bord et autres tableaux de suivi dans le domaine de la gestion du temps de travail:

- Mise à jour des tableaux de suivi et tableaux de bord de gestion du temps : CET, Maternité, Paternité, etc
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine de la gestion du temps de travail:

- Contrôle des impacts paye de ses actions dans le domaine de la gestion du temps de travail : éléments variables de paie tels que heures supplémentaires, dimanches et indemnités de nuit etc
- Gestion des accès physiques:

- Gestion et suivi des attributions de badges dans le respect des règles HDS

Responsable hiérarchique direct:

- Responsable Secteur Paie Budget et Gestion du Temps de Travail

Liaisons hiérarchiques:

- Directeur des Ressources Humaines
- Responsable des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles:

- Les agents de létablissement
- Les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines
- Lencadrement
- Les acteurs institutionnels
- Logiciel de GT - Agiltime

PROFIL REQUIS
- Savoir-faire:

- Maîtriser les règles de la gestion du temps de travail
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
- Identifier un problème, lanalyser
- Savoir rendre compte
- Prendre des initiatives adaptées
- Assurer un accueil et un conseil de qualité et pertinent
- Effectuer des transmissions efficaces
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Savoir-être:

- Implication
- Travail en équipe et en transversalité
- Discrétion et Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations
- Aptitudes relationnelles
- Sens de lécoute
- Sens de lorganisation, rigueur
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Formations appréciées:

- Réglementation du temps de travail
- Formation et expérience en lien avec les ressources humaines
- Logiciel informatique CPAGE
- Logiciel de GT - Agiltime
- Bureautique Pack Office

Poste à temps plein

**PERSONNE À CONTACTER**

Envoyez CV et lettre de motivation à l attention de:
**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Léon-Jean Grégory
Avenue du Roussillon BP 22
66301 Thuir