PMO Coordinateur de Projets

Identifier les activités du projet avec son responsable, les jalons, les dates d?échéances et les dépendances
Communiquer les objectifs projets et les facteurs clés de succès
Construire le planning global du projet en le découpant par domaines d?activités et par jalon
Lister les risques projets et suivre leur plan d?atténuation
Suivre les points ouverts et les anomalies avec leur plan d?action
Rédiger les livrables pour les différents comités projet
Organiser les différents comités projet
Participer aux différents comités projet
Définir des indicateurs d?avancement du projet
Suivre la gestion financière du projet
Gérer les écarts réalisé/budget projets
Alerter sur toute dérive projet tant sur le délai, la qualité et le planning
Partager auprès des différents contributeurs le plan projet et collecter leur statut d?avancement
Connaissances approfondies sur le pilotage des activités projet IT
Rigueur et autonomie
Capacité d?analyse et de synthèse
Aisance dans la communication tant avec les opérationnels qu?avec le top management
Maitrise de la suite Office Excel, PowerPoint, la gestion documentaire avec SharePoint ou équivalent et gestion qualité avec Jira
L?activité de coordination projet (PMO) va couvrir plusieurs sites en France et en UK
Le coordinateur projet travaillera étroitement avec des équipes spécialisées en Réseau, IS, Cyber qui construisent le rapprochement de deux sociétés.
Ce rôle est très important afin de renforcer les deux directeurs de projet, portant la responsabilité du projet et ayant des connaissances fonctionnelles et techniques, avec le PMO, maitrisant les méthodes de suivi de projet
Une bonne maitrise du Français et de l?anglais à l?écrit et à l?oral est indispensable, la documentation sera produite principalement en Anglais
Contribution au bon esprit d?équipe
Respect des règles de sécurité MBDA
Démarrage décembre 2024 avec une phase de prise de connaissance du projet ou début janvier 2025. Elle doit se dérouler sur le site du Plessis-Robinson, et sur un autre site situé dans le sud de la France afin de faciliter les échanges avec les équipes en place.
20% de l?activité peut être en télétravail, soit 1 jour par semaine
Les réunions de comité opérationnel avec un rythme hebdomadaire. La durée peut varier de 30 à 60 min
Les réunions de comité pilotage avec un rythme toutes les 6 semaines, 1h à 2h selon l?agenda
La réunion de décision Go/NoGo de chaque lot
Pour certains projets, la réunion de lancement « Kick off » sera à organiser (janvier 2025)
La réunion de retour d?expérience en fin de projet
Avancement technique des activités (respect qualité/Délai global/avancement réel basé sur des éléments mesurables),
Problèmes rencontrés sur la période écoulée, solutions envisagées / appliquées,
Revue du planning et des jalons,
Gestion des risques spécifiques et globaux,
Identification des écarts (entrées, planning, ?),
Proposition d?amélioration
Identifier les activités du projet avec son responsable, les jalons, les dates d?échéances et les dépendances
Communiquer les objectifs projets et les facteurs clés de succès
Construire le planning global du projet en le découpant par domaines d?activités et par jalon
Lister les risques projets et suivre leur plan d?atténuation
Suivre les points ouverts et les anomalies avec leur plan d?action
Rédiger les livrables pour les différents comités projet
Organiser les différents comités projet
Participer aux différents comités projet
Définir des indicateurs d?avancement du projet
Suivre la gestion financière du projet
Gérer les écarts réalisé/budget projets
Alerter sur toute dérive projet tant sur le délai, la qualité et le planning
Partager auprès des différents contributeurs le plan projet et collecter leur statut d?avancement
Connaissances approfondies sur le pilotage des activités projet IT
Rigueur et autonomie
Capacité d?analyse et de synthèse
Aisance dans la communication tant avec les opérationnels qu?avec le top management
Maitrise de la suite Office Excel, PowerPoint, la gestion documentaire avec SharePoint ou équivalent et gestion qualité avec Jira
L?activité de coordination projet (PMO) va couvrir plusieurs sites en France et en UK
Le coordinateur projet travaillera étroitement avec des équipes spécialisées en Réseau, IS, Cyber qui construisent le rapprochement de deux sociétés.
Ce rôle est très important afin de renforcer les deux directeurs de projet, portant la responsabilité du projet et ayant des connaissances fonctionnelles et techniques, avec le PMO, maitrisant les méthodes de suivi de projet
Une bonne maitrise du Français et de l?anglais à l?écrit et à l?oral est indispensable, la documentation sera produite principalement en Anglais
Contribution au bon esprit d?équipe
Respect des règles de sécurité MBDA
Démarrage décembre 2024 avec une phase de prise de connaissance du projet ou début j