Agent Administratif Polyvalent

Recrutement- Le potentiel et la richesse personnelle de chacun permettent la réussite de toute aventure humaine. C’est pourquoi chez MUTAC nous sommes régulièrement à la recherche de nouvelles compétences qui non seulement sauront répondre à une mutuelle en plein essor, mais qui pourront également s’épanouir dans une entreprise à taille humaine.

Votre dossier sera étudié avec la plus grande attention et nous ne manquerons pas de vous tenir informé de la suite.

**L’entreprise**:
MUTAC est une Mutuelle nationale spécialisée en prévoyance obsèques depuis près de 50 ans.
Elle s’adresse aux professionnels à qui elle propose des offres distribuées en marque blanche, comme aux particuliers à qui elle s’adresse directement, uniquement en VAD.
Reconnue pour son expertise et la qualité de ses offres, elle s’inscrit dans le cadre d’une amélioration permanente de ses services, et est certifiée ISO 9001 depuis 2007.
Basée à Pérols, près de Montpellier, elle offre un cadre de travail moderne et confortable à ses collaborateurs.
- Recrutement
- Le potentiel et la richesse personnelle de chacun permettent la réussite de toute aventure humaine. C’est pourquoi chez MUTAC nous sommes régulièrement à la recherche de nouvelles compétences qui non seulement sauront répondre à une mutuelle en plein essor, mais qui pourront également s’épanouir dans une entreprise à taille humaine.

Votre dossier sera étudié avec la plus grande attention et nous ne manquerons pas de vous tenir informé de la suite.

**L’entreprise**:
MUTAC est une Mutuelle nationale spécialisée en prévoyance obsèques depuis près de 50 ans.
Elle s’adresse aux professionnels à qui elle propose des offres distribuées en marque blanche, comme aux particuliers à qui elle s’adresse directement, uniquement en VAD.
Reconnue pour son expertise et la qualité de ses offres, elle s’inscrit dans le cadre d’une amélioration permanente de ses services, et est certifiée ISO 9001 depuis 2007.
Basée à Pérols, près de Montpellier, elle offre un cadre de travail moderne et confortable à ses collaborateurs.

Agent administratif polyvalent (H/F)

**La mission**:
Au sein d’une équipe de 2 personnes, vous occuperez le poste d’Assistant(e) administratif et assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, serez responsable de la gestion des flux de courrier entrant et sortant.
Vous contribuerez également au secrétariat et au suivi de certains dossiers de la direction et apporterez un support administratif au pôle partenaires de notre mutuelle.
Le poste est proposé en CDI à temps plein.
**Vos missions**:
Rattaché (e) à l’Attachée de Direction, vos missions seront les suivantes:

- Gérer le courrier entrant : trier, numériser et répartir de façon électronique les courriers dans les différents services ;
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Accueillir les visiteurs et les accompagner jusqu’au lieu de réunion ou de rendez-vous ;
- Gérer les dossiers d’affaires générales et les factures des fournisseurs et prestataires ;
- Suivre et gérer les stocks des fournitures et consommables ;
- Assurer la gestion administrative des partenaires de la mutuelle (mise en place et suivi), en collaboration avec les deux animateurs réseaux ;
- Assurer une partie du secrétariat de la direction.
**Votre profil**:

- De formation BAC +2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire ou de 5 ans dans un métier du service ou de l’accueil (hôtellerie, tourisme ) ;
- Vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle au téléphone ou en présence et avez une parfaite élocution ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, internet ), et l’expression écrite comme orale, avec un bon niveau d’orthographe et de grammaire ;
- Vous faites preuve de rigueur et de précision et votre esprit d’initiative est adapté aux situations rencontrées ;
- Vous savez travailler en autonomie ou en équipe, et vous adapter à des situations nouvelles.

**Salaire**: Entre 22 000€ et 25 000 € selon expérience + avantages sociaux.
**Prise de poste**: début septembre 2025
MUTAC - Recrutement 771 avenue Alfred Sauvy CS 40069 34477 PEROLS CEDEX
Pour toute question : 04.67.06.09.09.