Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 1 semaine


Les PennesMirabeau, France Pôle Emploi Temps plein

Vous serez en charge des fonctions du Groupe D2CM composé de 4 sociétés avec un chiffre d 'affaire 5 M € COMMERCIAL: Suivi des commandes clients, facturation client, gestion des litiges client, suivi des encaissement, relances. ACCUEIL: Courrier,suivi et gestion des recommandé, téléphonique, prise de rendez vous BANQUE: Paiement, interface avec les banques, gestion du Factor, suivi de la Trésorerie RELATIONNEL: Interface avec les responsables des sociétés du groupe, Interface avec la Direction. Compte rendu, interface avec les expert comptables Fiscale et Ursaff JURIDIQUE: Gestion des AG du Groupe, Interface avec l'avocat, suivi des procédures en cours.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans - à 10 ans d'expérience
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    Dans le secteur des services à la construction et à l’industrie, Brand France est une entreprise du groupe international BrandSafway qui rayonne sur l’ensemble du territoire national. Sous les marques SGB, Hunnebeck et Brand nous offrons une large gamme de services techniques novateurs : échafaudage, coffrage, étaiement, accès mécanisé et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont : Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting, Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres, Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service), Faire les relances de 1er niveau des factures, Editer les cautions...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Neptune RH, Cabinet de Recrutement Temps plein

    **Neptune RH**, Cabinet de recrutement, recherche pour son client, société spécialisée dans la fabrication et la distribution de fournitures et d’équipements industriels, **un(e) Assistant(e) Commerciale(e)** Rattaché(e)à la direction et en collaboration avec les chargés d’affaires, les missions principales seront: - Traitement des devis et des...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 4 jours


    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fouray Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique, du magasin Ixina Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Ce poste est ouvert à tous les candidats motivés et attirés par le travail...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils des Pennes-Mirabeau recherche des assistants de vie H/F professionnels à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers employeurs, qui valorise votre métier,...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils des Pennes-Mirabeau recherche des assistants de vie H/F professionnels à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers employeurs, qui valorise votre métier,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France EPMR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous participerez au développement de l'entreprise. **Responsabilités** - Assurer les relations avec les clients professionnels (prise en compte des demandes d'intervention des bailleurs sociaux, envoi des comptes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France Derichebourg Intérim Temps plein

    Réf. : 013/38747 Ville : LES PENNES MIRABEAU Expérience : De 1 à 3 ans Métier : ASSISTANT ADMINISTRATIF Type de contrat : CDD **Présentation générale**: **L'agence DERICHEBOURG intérim et recrutement de Vitrolles **recherche pour son client, **UN(E) ASSISTANT DE GESTION H/F.** **_ DERICHEBOURG intérim et recrutement_**_ vous assure que les...