Assistant Administratif Secrétariat Général

il y a 1 semaine

Paris, France Compagnie des Filles de la Charité Temps plein

**Institution**

La Compagnie des Filles de la Charité de Saint Vincent de Paul, Servantes des Pauvres, fondée par Vincent de Paul et Louise de Marillac est une communauté internationale appelée à servir Jésus-Christ dans la personne des pauvres et des marginalisés, avec un esprit d'humilité, de simplicité et de charité. Reconnue dans l'Eglise comme Société de Vie apostolique, la Compagnie est actuellement présente en 94 pays, sur les 5 continents. Les Sœurs vivent et servent dans des lieux de priorité sociale: hôpitaux, maisons d'enfants à caractère social, écoles...

Dans le cadre du bon fonctionnement de l’Economat général, la Compagnie recrute un assistant administratif Economat H/F.

**Poste**

En lien direct avec la Secrétaire générale, vous aurez pour mission de:
Assurer le secrétariat:

- Répondre au téléphone, accueillir des personnes venant rencontrer la Secrétaire générale ou la Supérieure générale
- Trier et distribuer le courrier
- Relire et corriger (orthographe, grammaire) des lettres et documents divers
- Rédiger et archiver des courriers divers : vœux, lettres de remerciement
- Commander des fournitures de bureau en lien avec la personne qui gère les stocks

Tenir à jour les dossiers de suivi:

- Mettre à jour différents annuaires, listes, statistiques
- Assurer des classement de données

Participer à l'organisation de sessions:

- Elaborer la liste des participants
- Réserver des lieux d’accueil et autocars
- Assurer le suivi administratif des dossiers (assurances, voyages...)

**Profil**

De formation supérieure niveau BTS / DUT, vous savez suivre des procédures et opérations méthodiques. Doté de bases en comptabilité, vous êtes à l’aise avec les chiffres, la suite Office et idéalement connaissez SAGE.

Rigoureux et méthodique, vous faîtes preuve de discrétion, d'une confidentialité absolue et d’une bonne capacité d’écoute.

Notions d’anglais ou d’espagnol appréciées.

Vous souhaitez vous mettre au service de la mission de la Compagnie.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant Secrétariat Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...

  • Assistante/Assistant administratif au secrétariat particulier de la présidente,de la vice-présidente

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA075JAC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature18/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant(E) Secretariat General Et Prevention

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Un(e) ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL ET PREVENTION H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 6 mois.** Rattaché(e) à la secrétaire générale adjointe de la Direction des Politiques Sociales, vous serez amené à...

  • Assistant Secretariat

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) Secrétariat H/F**: - CDI - PARIS - 30 894 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD114367 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction : - assurer les...

  • Assistant Administratif Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Stagiaire Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Avril Temps plein

    Avril recrute un (une) **Stagiaire Secrétariat Général** à **11 RUE DE MONCEAU, CS 60003** **PARIS, 75008** **France** **Stage** **Avril est le leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales. Créé par le monde agricole, le Groupe fonde sa croissance sur un modèle unique de création de valeur : tous les...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementService d'affectationConsultation d'Anesthésie Pédiatrique /Unité de Chirurgie Ambulatoire (UCA) Présentation du service Présentation de la structure Le groupe hospitalier AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière,...

  • Assistant(E) Délégation Générale

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...