Assistante/Assistant administratif au secrétariat particulier de la présidente,de la vice-présidente

Informations générales

Organisme de rattachement

Juridictions administratives  

Référence

MINT_BA075JAC

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/05/2026

Date limite de candidature

18/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante/Assistant administratif au secrétariat particulier de la présidente,de la vice-présidente

Description du poste

Votre environnement professionnel - Activités du service :
Juridiction administrative de première instance
Composition et effectifs du service : 93 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.

Vos activités principales : 
Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de par an).

Le secrétariat particulier est composé de 3 personnes : un responsable de catégorie B et deux agents de catégorie C.
Les missions confiées à l'assistant/assistante, sous la direction du responsable de service et en concertation avec l'équipe composant le secrétariat particulier, sont :
Missions de secrétariat :
-  Filtrage des appels reçus, gestion des messages et des informations, accueil visiteurs,
-  suivi et gestion des agendas du président et de la vice-présidente,
-  suivi des courriers et courriels du président et de la vice-présidente,
-   organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation de salles, chauffeur…),
-  mise en forme des courriers, rapports, documents, préparation des dossiers, archivage,
-  assistance des présidents dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées,
-  préparation du planning annuel des audiences, des tableaux de permanences, des délégations de signature,
-  mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme des magistrats,
-  mise à jour de tableaux divers,
-  gestion des visites des stagiaires et des délégations étrangères (accueil, programme).
Gestion administrative des magistrats sous l'autorité du chef de juridiction:
-  suivi des arrivées et des départs, constitution du dossier administratif, installation,
-  mise à jour des effectifs,
-  suivi des commissions administratives,
-  suivi des absences (maladie, CET…), formation, avancement, notation, mutation, cumul d'activité, déplacements.
Gestion administrative des assistants de justice et stagiaires, sous l'autorité de la vice-présidente du tribunal :
-   enregistrement et suivi des candidatures, organisation des commissions de recrutement,
-   gestion de leur affectation,
-   suivi des effectifs.
Liaisons hiérarchiques : 
Responsable du service du secrétariat particulier
Chef de juridiction, vice-présidente et greffier en chef.
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats (présidente, vice-présidente du tribunal, présidents de section et de chambre, conseillers) 
Le Conseil d'État

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Groupe RIFSEEP : 1
Discrétion, réactivité, rigueur, alternance horaires et congés avec les deux autres assistantes.
Horaires : du lundi au vendredi, 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)
Télétravail possible
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : WORD, EXCEL-niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Autre : logiciel RH (Estève) : à acquérir

Savoir-faire :
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir rédiger : niveau pratique requis
savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tribunal administratif

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact 1

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