Assistant de Direction

Le Groupe ALPHADOZ® a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d’ingénierie AQUATRIX® créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l’environnement.

Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ® répond à un besoin de services en matière d’énergie et de nouvelles technologies, identifié auprès de nombreux clients. Il apporte une structure valorisante à ses consultants opérationnels, qui leur permet de s'épanouir en exerçant librement leur métier en soutien de nos clients.

**Le groupe ALPHADOZ® se positionne comme un partenaire de confiance pour assurer toutes les prestations d’assistance technique liées à l’énergie, au BTP, à l’industrie ainsi qu’à l’environnement.**

Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leurs projets en France comme à l’étranger. Nous intervenons dans les différentes phases d’exécution de leurs projets.

Nos Ingénieurs chargés d’affaires dédiés sont à l’écoute de vos besoins. Au travers des services support du Groupe ALPHADOZ, nous proposons des solutions d’assistance technique & ingénierie en adéquation avec vos projets.

**Description du poste**:
Pour ALPHADOZ®, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans l'environnement, dans le cadre de la nouvelle implantation de son siège à Lattes, la Direction** recrute un (e) Assistant (e) de Direction en support de l'équipe d'encadrement.**

Rattaché(e) au Gérant, et en interface avec les différents services, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes:

- Tenue de l’accueil téléphonique et physique de la société
- Gestion du courrier
- Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de type courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc...
- Suivi des dossiers liés à l'administration du personnel en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique
- Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société
- Relations avec les fournisseurs
- Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux
- Participation à la réalisation des devis (mise en forme), suivi des commandes clients
- Préparation des éléments de facturation clients, établissement des factures et suivi des encaissements
- Analyse du chiffre d’affaires en liaison avec le Gérant et / ou le directeur
- Gestion des formalités d’embauche, préparation des contrats de travail, création des ordres de mission
- Gestion des procédures de demande de visa, de la mise a disposition de matériel
- Préparation des navettes de paies et de frais
- Organisation et suivi des actions de formation du personnel.

**Profil recherché**:
De formation Bac ou BTS de type assistant de gestion, assistant manager, MUC, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans en qualité d’assistant de direction, idéalement acquise au sein d’une PME.

A l'aise avec l'outil bureautique, vous maîtrisez Excel, Word et Powerpoint.

Vous possédez une bonne pratique de la gestion et de l'administration du personnel. Vous êtes à l’aise avec la comptabilité d’une entreprise.

Un bon niveau d'Anglais serait un plus apprécié.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront les meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

**Information complémentaire**:

- Poste basé à Lattes avec possibilité de télétravail
- Ordinateur portable et iPhone fournis à l’intégration
- Mutuelle très avantageuse
- CSE très intéressant
- Equipe dynamique

**Ce poste vous intéresse** ? N’attendez plus et contactez-nous