Stage Assistant Administratif

il y a 4 jours

SaintDenis, France BL-EDUCATION sas Temps plein

**Bl-éducation a pour ambition de proposer des ateliers de loisirs éducatifs les plus adaptés possibles aux projets des différentes structures éducatives qui nous sollicitent (centres de loisirs, maisons de quartier, foyers, écoles ).**

**Notre vocation depuis plusieurs années maintenant est de transmettre des valeurs éducatives aux enfants.**

**Forts d'une expérience significative dans le milieu éducatif, nos valeurs résident sur 3 points**

**différents**:

- Bienveillance
- Education
- Intégrité

L’une de nos devises « L’éducation pour tous et partout »

Pour continuer d'accroître notre équipe, nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif.

Rattaché(e) au Chargé des Ressources humaines, vous aurez pour principales missions:

- **Trier et classer les documents administratifs des employés**

Organiser et archiver les documents des employés pour garantir un accès facile et rapide
- **Mettre à jour les dossiers administratifs des employés**

Maintenir les dossiers des employés à jour (coordonnées, absences, congés, formations, etc.) et vérifier la conformité des informations avec les bases de données internes.
- **Appel téléphonique de préqualification des intervenants**
- **Prise de rendez-vous intervenant/Prestataire**
- **Trier et distribuer le courrier interne et externe lié aux ressources humaines**

Trier et distribuer le courrier physique lié aux RH (documents administratifs, demandes, contrats, etc.) vers les bonnes personnes ou services.
- **Gestion des mails**
- **Interlocuteur privilégié sur les questions liées aux ressources humaines**

Être le point de contact pour répondre aux questions des employés sur des sujets RH simples (congés, absences, procédures internes) et rediriger les demandes plus complexes.
- **Mise à jour des processus internes**

Aider à la mise à jour des procédures internes RH (gestion des absences, recrutement, etc.) pour les rendre plus claires et adaptées.
- Etudiant(e) en école de commerce/BTS lié à la gestion administrative/ RH ( souhaitable)
- Niveau BAC accepté

Communication

PROFIL:

- Organisé(e), rigoureux(euse)
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Stage 6 mois ( Souhaitable)

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage rémunéré – Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ville De Saint-denis Temps plein

    Rejoignez la Ville de Saint-Denis, une collectivité dynamique au cœur de la métropole parisienne, engagée pour la jeunesse et la proximité. Ce stage est une opportunité unique pour découvrir le fonctionnement d'un service public local et contribuer à une mission essentielle pour la direction. Vous participerez activement à la gestion administrative...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Saint-Aubin-sur-Gaillon, France STAGE LOCATION TP Temps plein

    **STAGE LOCATION TP**, entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la **location, le transport et la préparation d’engins de chantier**, accompagne ses clients depuis plusieurs années avec professionnalisme et réactivité. Nous sommes reconnus pour notre **esprit d’équipe, notre proximité avec nos collaborateurs et clients**, ainsi que pour...

  • Stage - Assistant Administratif (F/H)

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, France CLESENCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre direction gestion locative, un** stagiaire - Assistant administratif F/H.** Intégré(e) à l'équipe en charge des quittancements, vous assisterez les gestionnaires administratifs. Dans le cadre de votre stage, vous serez amené(e) à intervenir sur - la création des baux informatiques. - la saisie des assurances, des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps plein

    Vous recherchez un stage de 2 mois pour valider votre année ?!!!! ou encore pour votre première insertion dans le monde du travail, alors cette offre peut vous intéresser. Rejoignez notre équipe pour une immersion totale dans le back office de l’administration en entreprise. **A propos de nous**: - Nous sommes_ : HIS ou encore Hetep-Iaout Services -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps plein

    Vous recherchez un stage de 2 mois pour valider votre année ?!!!! ou encore pour votre première insertion dans le monde du travail, alors cette offre peut vous intéresser. Rejoignez notre équipe pour une immersion totale dans le back office de l’administration en entreprise. **A propos de nous**: - Nous sommes_ : HIS ou encore Hetep-Iaout Services -...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un stage de 2 mois pour valider votre année ou vivre une première expérience professionnelle dans les ressources humaines ? Rejoignez notre équipe et découvrez le fonctionnement du back office RH au sein d’une entreprise engagée dans le service à la personne. **À propos de nous** HIS (Hetep-Iaout Services) est...

  • Stage - Assistant(E) Exploitation Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vert-Saint-Denis, France HEMERA Temps plein

    OFFRE DE STAGE Héméra, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Nous recherchons un/une Assistant(e) Exploitation/Commercial(e) au sein de notre siège basé à Cesson (77). Vous assurez l’assistanat sur la partie exploitation et commerciale. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes opérationnelles. Vous avez...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Alban, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Notre agence PUM de Saint-Alban recherche son futur(e) stagiaire assistant administratif H/F. En formation de Bac, Bac professionnel, BTS ou Licence, tu réaliseras des missions variées: **Suivi des documents administratifs** Tu veilleras à la bonne gestion des bons de livraison. **Gestion des relances de...

  • Stage (H/F) Assistant Administratif Secretariat

    il y a 1 semaine

    Saint-Alban, France SARL 31.12 Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de bureau dynamique et de fournir un soutien administratif essentiel. Vos missions: - Gestion au quotidien des taches administratives - Répondre aux appels d'offres - Etablissement de devis et...