Office Manager

il y a 1 jour

Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein

**We Are Campbell Scientific**

We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural resources, sustainable food production, energy production & distribution, and infrastructure safety.

As a global manufacturer of data loggers, data acquisition systems & scientific measurement instruments, our products are used by scientists and researchers across the world to make more informed, data-driven decisions that affect the future of our environment.

Our commitment is to satisfy the measurement instrumentation needs of our customers, especially those who are working to advance science and technology for the benefit of humankind.

When we talk about our commitment to environmental sustainability, we are referring to our mindfulness of the effect that we have on our environment and natural resources. As a company and as individuals, we make a conscious effort to produce the smallest environmental impact possible so that we may preserve our quality of life for present and future generations.

**We are currently Recruiting for an Office Manager**
- Organizing office layout, ordering supplies, managing subscriptions
- Organizing reception and logistics for office visitors (including training events),
- Managing the office supplies and ensuring the office environment is cleaned and maintained,
- Dealing with ad-hoc administrative and legal requests.

**Finance**
- Issuing sales invoices, checking payments received and following up overdue invoices
- Processing accounts payable: Initiating payments for approval by the Director
- Liaising with the accountant for completion of management accounts,
- Working with CSL Finance Director on specific projects and queries,
- Be the main point of contact for all day to day banking activities.

**Administrative Tasks**
- Managing the payroll with the accounting firm,
- Managing staff: Occupational health, health insurance, days off, organizing staff training,
- Assisting the project team with the preparation and shipping of goods,
- Coordinating with the director and lawyer regarding HR administration and documents,
- Managing staff travels and expenses,

**Also, people say that you are**:

- Highly organized and have attention to details
- Highly adaptable and keen to take on new challenges
- Excellent in the management of priorities
- Strong at challenging people and processes

Why join us:

- We do exciting projects worldwide in Meteorology and Climate
- We are a scale-up company with an international presence

**Prerequisites**
- Education: Accounting, Finance, HR, Business Administration or Legal
- Fluent in French and English
- Experience (preferably): 2 years in Office Management or Executive Assistant

  • Offices Manager

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France Bilfinger Temps plein

    Job ID: 68648Offices Manager (H/F)Montrouge, J, FR, 92120Partial Remote (Hybrid)Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Montrouge, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France O'Tacos Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

  • Alternance Community Management et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou...

  • assistant de direction h/f

    il y a 1 jour

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Welcome at Work Temps plein

    **Welcome at Work !** est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de _développer les personnes et leurs espaces de vie_. **** Nous recherchons des Welcome Manager Senior (Office Managers H/F/X) qui aiment...

  • Alternance Community Management et Office Manager

    il y a 2 jours

    Montrouge, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Montrouge, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92120), un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient dans le cadre remplacement. Vous travaillerez...