Emplois actuels liés à Secrétaire Pédagogique Département Mmi - Toulon - Université de Toulon
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Secrétaire Pédagogique
il y a 7 jours
Toulon, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Toulon, France EDN CONSEIL Temps plein**Description de l'entreprise** EDN CONSEIL expert en recrutement, est à la recherche pour l'un de ses clients d'une secrétaire médicale dans le département du Var (83), à Toulon (secteur gare) **Description du poste** Nous sommes à la recherche pour la région PACA **d'une secrétaire médicale (H/F)** pour un centre dentaire basé à...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Toulon, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Toulon, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Toulon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps pleinNucléaire - CDI / Fonctions Support - Toulon - 27/01/24 - Sur site **A propos d’Assystem **A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 2 semaines
Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 2 semaines
Toulon, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps pleinNotre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour minimum 12 mois. Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion...
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Chef de projet décisionnel
il y a 7 jours
Toulon, France Département du Var Temps pleinUn engagement de taille, l'énergie d'une équipe unie ! Vous êtes un/e Cheffe/Chef de Projet passionné(e) par l'innovation et le domaine informatique ? Vous cherchez à donner du sens à votre carrière au sein d'une collectivité dynamique et engagée ? Rejoignez notre équipe, où chaque succès est collectif, avec un esprit de conquête et de...
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Secrétaire - (F/H)
il y a 2 semaines
Toulon, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En...
Secrétaire Pédagogique Département Mmi
Il y a 31 minutes
**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (F/H) au sein du département Métiers du Multimédia et de l'Internet (MMI) de l'IUT**: - **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps incomplet (50%).** Au sein d'une équipe de 2,5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le secrétaire pédagogique de département apportera un renfort aux missions du pôle secrétariat de département dans les activités suivantes: - Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance. - Être l'interface entre les étudiants et les enseignants. - Gérer les conventions de stages des étudiants en fonction du calendrier des stages. - Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants en alternance et le suivi des pénalités d'absence. - Saisir les notes, éditer les PV de jurys. - Afficher les résultats et éditer les relevés de notes. - Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions. - Réceptionner les commandes de fournitures et assurer une assistance aux enseignants et intervenants. - Assurer un appui à l'événementiel en tant que de besoin. **Contraintes particulières**: Pics d'activité prévisibles et réguliers ; accueil des étudiants **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : C - Adjoint Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41 Structure d'affectation et localisation : IUT - MMI - Campus de Toulon Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 € Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 **Profil**: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP **Connaissances**: - Techniques d’accueil, de gestion administrative et de secrétariat - Fonctionnement administratif universitaire - Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, stages, jury) - Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) **Compétences opérationnelles**: - Accueillir les populations concernées - Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation - Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office) - Utiliser les logiciels métiers Apogée, Hyperplanning, - Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail) - Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information - Travailler en équipe - Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie **Compétences comportementales**: - Sens de l’organisation - Rigueur - Sens du service public - Disponibilité
