Assistant Médico-administratif

**Descriptif**

PROFIL DE POSTE D’ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF
POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE ET SOIN DE L’AUTISME
Secteur 4
UF : DSA et Hôpital de jour Adolescent
Chef de Pôle : Docteur Marie-Pierre BARBARET
Chef de Service et responsable de l’UF : Docteur Tiphaine KROUCH
Cadre Supérieur de Santé : Mme Patricia DEMAISON
Cadre de santé : M Gilles MEDORI et Mme Angélique BABAHAN

Prérequis
- Grade ou diplôme d’assistant médico-administratif
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Cariatides)

Présentation des unités

L’hôpital de jour pour adolescents prendra en charge des patients de 12 à 18 ans domiciliés sur les secteurs de prise en charge du CH Valvert.
Disposant de 7 places, une prise en charge séquentielle sera proposée pour des jeunes ayant une pathologie psychotique. Une évaluation clinique, psycho sociale sera faite par le biais d’évaluations standardisées (K SAD, Vineland, etc. ) qui nous orientera sur les objectifs de prise en charge et le projet de soin individualisé à mettre en place, le tout en alliance avec l’adolescent et sa famille ou représentants.
Des activités thérapeutiques mais aussi un travail de préprofessionnalisation, d’éducations thérapeutique diverses, de médiation familiale seront réalisés par l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
Un travail de réseau en lien étroit avec le Dispositif Soins Adolescents et les CMP des secteurs ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs du social, médico-social et sanitaire, permettra la mise en place de projet à plus long terme pour ces jeunes patients.
Le Dispositif soins adolescent (DSA) est une structure qui dispense des soins destinés à pour maintenir, restaurer et promouvoir la santé, le développement, l’autonomie et la socialisation auprès d’adolescents présentant des problématiques de santé mentale, des troubles du comportement
Le DSA a pour mission aussi d’assurer la pédopsychiatrie de liaison auprès des 2-18 ans sur le centre hospitalier EDMOND GARCIN

Fonctions principales
- Assurer la gestion des consultations médicales de l’ensembles des médecins de l’unité
- Assurer la gestion des entretiens de l’ensembles des membres de l’unité
- Accueil des adolescents et de leurs familles
- Recueil des demandes et mise à jour permanente
- Recueil des informations précise nécessaires
- Gestion des rendez-vous des médecins du service
- Traitement et responsabilité des courriers, certificats, comptes rendus, Production de documents, intégration sur le DPI
- Participation aux réunions cliniques
- Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour
- Saisie des données de l’activité
- Classement et Archivage
- Gestion des Commandes
- Organisation des bons de transport
- Prise de notes et comptes rendus de réunion

Missions spécifiques
- Secrétariat de la cheffe de service : aide à la saisie des données médicales et de l’organisation de l’activité
- Organisation et planification des réunions des multiples partenaires
- Interface : famille-équipe soignante
- Interface : équipe soignante -institutions -éducation nationale

Compétences
- Capacité d’autonomie et organisationnelle
- Sens des priorités, sens du travail en équipe
- Capacité d’améliorer et d’approfondir les connaissances spécifiques à l’adolescence et sa prise en charge

Savoirs faire
- Capacité d’adaptation et d’écoute
- Calme, discrétion, diplomatie, à l’écoute, disponibilité, tolérance et adaptation aux changements
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques
- Aptitudes relationnelles auprès des patients, leurs familles et des professionnels
- Capacité à transmettre avec rigueur et précision
- Ponctualité et Optimisme

Connaissances
- Déontologique
- Connaissance des réseaux sanitaires et médicosocial et de la petite enfance
- Rôle et fonctions des institutions et des professionnels

Particularité du poste
- L’agent s’engage à assister au temps de réunion clinique de chaque unité (Lundi pour le DSA et Vendredi pour l’HDJ).
- L’agent s’engage à prendre ses congés en priorité sur les périodes de vacances scolaires.

**Personne à contacter**
M. COLIN - Directeur des Ressources Humaines