Assistant Médico-administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Médico-Administratif

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

PROFIL DE POSTE DASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF

POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE ET SOIN DE LAUTISME

Secteur 4

UF : Dispositif Soins Adolescents (DSA)

Chef de Pôle : Docteur Marie-Pierre BARBARET

Chef de Service et responsable de lUF : Docteur Tiphaine KROUCH

Cadre Supérieur de Santé : Mme Patricia DEMAISON

Cadre de santé : M Gilles MEDORI et Mme Angélique BABAHAN

Prérequis

Grade ou diplôme dassistant médico-administratif

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Cariatides)

Présentation des unités

Le Dispositif soins adolescents (DSA) est une structure qui dispense des soins destinés à maintenir, restaurer et promouvoir la santé, le développement, lautonomie et la socialisation auprès dadolescents présentant des problématiques de santé mentale, des troubles du comportement

Le DSA a pour mission aussi dassurer la pédopsychiatrie de liaison auprès des 2-18 ans sur le centre hospitalier EDMOND GARCIN à Aubagne.

Généralités de la fonction

Compétences
- Traitement informatique des dossiers patients du DSA (courrier, rapport, compte rendu, enregistrement sur cariatides)
- Recueil et transmission des informations aux médecins et à léquipe
- Organisation et gestion des plannings de léquipe
- Exécution des saisies informatiques administratives (Pléo - Intranet)
- Classement et archivage divers
- Gestion des commandes diverses liées à la vie du DSA
- Gestion des courriers, courriels, appels téléphoniques

Institutionnel
- Participation à tour de rôle avec les autres secrétaires du même secteur, à la prise de note des réunions de secteurs (une fois par mois)
- Participation à des groupes de travail au sein de lhôpital,
- Elaboration dun travail commun entre secrétaires du même secteur (coordination, collaboration ) et participation aux réunions du collège des secrétaires de létablissement,
- Liaisons techniques avec partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, administratifs, scolaires, etc...
- Actions de formation professionnelle
- Formation individuelle personnelle.

Spécificité de la fonction
- Intérêt pour ladolescent dans ses relations aux autres et dans sa vie familiale
- Accueil personnalisé de la demande (en temps / en qualité découte) téléphonique ou/et physique des familles ou/et de leur(s) adolescent(s)
- Travail de restitution des demandes à léquipe et réponse individualisée en retour aux adolescents ou aux familles
- Travail de synthèse, de réflexion en lien avec notre place et notre fonction au sein de cette équipe
- Réactivité face à des situations complexes dans le cadre de nos responsabilités et des strictes limites de notre profession
- Respect et connaissance du secret professionnel et de la législation
- Disponibilité en lien avec le travail déquipe
- Coordination et articulation privilégiées avec les différents intervenants professionnels.

La secrétaire médicale est totalement intégrée à cette équipe soignante, assurant continuité, personnalisation, identité de linstitution quest le DSA. Elle agit en connaissance et en respect du secret professionnel et des législations inhérentes aux services de soins hospitaliers pour adolescents.

Ces missions font appel à des compétences dorganisation du travail et de discernement dans les priorités à dégager. Ce poste requiert une grande autonomie et disponibilité de tous les moments et une bonne rapidité dexécution des tâches.

LIEU DEXERCICE DE LACTIVITE ET HORAIRES

Poste basé au Centre Hospitalier Valvert, en 39H

Repos hebdomadaires : samedi et dimanche.

**PERSONNE À CONTACTER**

M. COLIN - Directeur des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS