Adjoint en Gestion Administrative

il y a 3 jours

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Adjoint / Adjointe de gestion administrative**

Le département Techniques de Commercialisation de l'IUT Lyon 1 recrute une secrétaire de département pour intégrer une équipe de deux agents BIATSS, 25 enseignants permanents, accueillant près de 600 étudiants en formation initiale et en formation en alternance.

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
Sous l'autorité du chef de département, et en collaboration avec les responsables de formation (Bachelor Universitaire de Technologie, Licences professionnelles), l'agent a pour mission
- Accueil physique, téléphonique des étudiants et gestion des mails entrants
- Gestion des emplois du temps : gestion des modifications ponctuelles en cours d'année après validation par le responsable de formation
- Harmonisation des salles
- Suivi des absences des alternants et des étudiants : Edition des feuilles de présence, Collecte des feuilles de présence en fin de période, Document synthétisant les absences à transmettre au service Formation en Alternance - Relation Entreprise.
- Préparation des Commissions préparatoires aux jurys avec le responsable de formation : S'assurer que toutes les moyennes sont rentrées sur Apogée. Si non, prévenir le responsable de la formation pour qu'il relance les enseignants. Faire tourner les calculs sur Apogée. Mise en forme sous forme de tableau des résultats de la promotion, transmission au responsable de formation, Présence à la Commission Préparatoire aux Jurys pour prise de note pour le compte-rendu de la Commission Préparatoire aux jurys.
- Aide à l'organisation des recrutements et soutenances des alternants : Réservation des salles pour ces recrutements / soutenances, selon le planning transmis par le responsable de formation
- Réalisation d'affichage pour le bâtiment pour ces périodes

**Activités principales**:

- accueillir, renseigner
- participer aux réunions
- suivre les absences des étudiants
- collaborer avec les autres agents et les enseignants, travailler en équipe
- mettre en forme, enregistrer et classer des documents
- appliquer le cadre réglementaire

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:ADE, Apogée, Microsoft suite Office, Gestetu, google, Outlook

**Conditions particulières du poste **: Horaires parfois décalés en fonction des réunions de service

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels **: BEPC-CAP-BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **: entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- accueillir et prendre des messages
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- utiliser les outils bureautiques à bon escient
- savoir rendre compte
- travailler en équipe

**Connaissances**:

- connaissance des logiciels de scolarité
- maitrise de la suite Office + mails
- expertise en langue française
- culture internet
- techniques d'accueil téléphonique et physique

**Savoir être**:

- autonomie et prise d'initiative
- sens relationnel
- respect de la confidentialité

Temps partiel : 50%

Lettre de motivation + CV obligatoires

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 015,68€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Assistant en régulation médicale (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Le CHMS recherche des Opérateurs en Soins Non Programmés (OSNP) en contrat à durée déterminée. MISSIONS DU POSTE LOSNP assure la réponse et le suivi des appels téléphoniques de la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_ - **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_ - **Définition du poste**:_ Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - CONTROLEUR DE GESTION BUDGETAIRE - SERVICE FINANCES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ADJOINT DES CADRES CONTROLEUR DE GESTION BUDGETAIRE SERVICE FINANCES TEMPS PLEIN PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de la région Auvergne...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures...

  • Agent.e de Gestion Administrative Des Occupations Du Domaine Public

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle: Un.e agent.e de gestion administrative des occupations du domaine public sur le cadre d’emploi des adjoints...

  • Adjoint Responsable de Site

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France FLORIS BORDEAUX Temps plein

    Agora est une entreprise familiale fondé en 1981 à Kontich et qui emploie 175 personnes en France et environ 500 personnes en Europe. Nous sommes grossiste en Fleurs, Plantes et Accessoires uniquement en BtoB. Nous sommes reconnus pour notre sens du service client, notre assortiment riche, et pour la qualité de nos produits. Avec des centrales d'achats...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Charge (E) de Mission Gestion Locative Et

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ASSOCIATION GESTION RELAIS Temps plein

    **L’association** L’Association de Gestion Relais assure la gestion de 5 établissements et services au sein des communes de Lyon et Villeurbanne. Ø Le foyer de jeune travailleur Jacques Monod Ø Le foyer de jeune travailleur Yves Chauvin Ø Le foyer ANEF Ø Le centre d’hébergement et de réinsertion sociale Rivages Ø Le dispositif...

  • Assistant Administratif Et de Gestion 80 %

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois en vue de CDI, et pour un leader de la construction de génie civile et d'ouvrages d'art, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif et de Gestion 80 % à Villeurbanne.** **Vos missions**: - Saisie et mise en forme de documents (devis / factures) - Rédaction de feuillets de...