Adjoint Administratif

_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_
- **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_
- **Définition du poste**:_

Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

**Activités Principales**:

- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
- Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Participation aux éliminations : bordereaux d’élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
- Information, accueil et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d’activité
- Participation à la vie institutionnelle

**Qualités métier attendues**
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme, et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur, autonomie, capacité à organiser son travail et faire preuve de sens pratique.
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

**Qualités spécifiques pour le poste**:

- Aptitude à traiter des documents informatiquement et physiquement et à en assurer le classement et la communication.
- Capacité à connaitre et à respecter une réglementation et des procédures,
- Sens de la priorité des informations à traiter et vigilance relative à la fiabilisation des données
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter ou à éliminer
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier et capacité à se former
- Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les logiciels métier, interrogation de la base de données
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention / poussières / travail isolé/ port de charges
- Connaissances archivistiques - niveau 5 minimum (Bac+2 - BTS / Bac+3 BUT) en gestion de l’information / archives

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel