Secrétaire Général Administratif Des Départements Scientifiques

28-02-2026 Secrétaire général administratif des Départements scientifiques (F/H):
- Date limite
- 28-02-2026
- Date de publication
- 27-01-2026
- Contrat
- Réservé à la mobilité interne
- Catégorie
- A
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75
- Paris
- Tous sites Contexte du recrutement et définition de poste: Les départements scientifiques sont au nombre de trois : « Adaptations du Vivant », « Origines et Evolution » et « Sociétés et Environnements ». Ils contribuent à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement. En s’appuyant sur les moyens qui leurs sont propres, les départements mobilisent les 16 Unités de recherche en sciences naturelles et humaines, au service de la production et la diffusion de connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés humaines, et sur l’histoire de la planète. Le service administratif des trois départements encadre et coordonne l’utilisation des moyens au service de l’activité des départements, ainsi que de celle des 8 Unités de recherche gérées administrativement par le Muséum. Il soutient par ailleurs l’activité des 8 Unités mixtes gérées administrativement par des tutelles autres que Muséum, nécessitant une coordination inter-établissements. Dans le cadre de la réorganisation des modalités de gestion administrative des départements et des Unités de recherche, un secrétariat général administratif (SGA) commun aux trois départements sera mis en place. Ce SGA sera structuré en deux services, « Moyens » et « RH ». Ainsi, le Muséum recrute un secrétaire général administratif, chargé de planifier, mettre en œuvre et accompagner le changement induit par cette réorganisation, puis d’assurer le pilotage du SGA. Mission Sous l’autorité des directeurs de départements scientifiques, le titulaire du poste pilote le SGA. En appui aux trois Directeurs, il assure l’encadrement et la coordination opérationnelle des services du SGA, dans les domaines de la gestion financière, des achats, de la gestion administrative des ressources humaines, des affaires institutionnelles et juridiques générales. Le SGA sera positionné à l’interface entre les directions des unités, des départements et les services support de l’établissement, interlocuteur privilégié de ces entités dans ses domaines de responsabilité. Activités Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage:
- Participer à la définition de la stratégie et à la mise en œuvre des objectifs du SGA, en tant que membre de l’équipe de direction des départements ;
- Assurer l’accompagnement du changement ;
- Assurer l’encadrement de l’équipe et coordonner ses activités ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Assurer l’interface avec les directions et services support du MNHN ainsi qu’avec les prestataires de services ou intervenants extérieurs dans les domaines administratifs et financiers, en collaboration avec ses responsables de services ; Domaine Finances:
- Piloter la demande budgétaire annuelle des départements et des Unités de recherche ; en coordonner l’exécution et le suivi par les unités de recherche et les services du SGA ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des conventions de financement ;
- Contrôle de gestion : mettre en place des tableaux de pilotage, produire et analyser les indicateurs de suivi d’activité ; assurer la mobilisation de ces outils au cours de la prise de décisions et la mise-en-œuvre. Domaine Ressources humaines:
- Piloter avec la DRH la demande de moyens RH annuelle des départements selon la politique et les priorités de management de la direction des départements ;
- Piloter l’ensemble des opérations de gestion avec la DRH (recrutement, mobilité, avancement, gestion du temps de travail, formation continue, éléments de paie) dans le respect des campagnes et calendriers définis par la DRH ;
- Veiller à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité selon les priorités définies par la direction. Domaine affaires générales, institutionnelles et juridiques:
- Représenter le SGA au sein des groupes de travail administratifs de l’établissement ;
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets des départements scientifiques ;
- Assurer une fonction d’accompagnement et d’appui, au sein du SGA, des projets en limite de compétence technique des unités.

Profil recherché
:

Formation:
Niveau Bac + 5 en gestion administrative / droit / management Expérience mínimale de 5 ans dans la fonction publique
- Savoir encadrer, animer et faire évoluer une équipe ;
- Maitriser la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics de l’État, notamment dans les domaines de la comptabilité et de la commande publique ;
- Maitriser la gestion des ressources humaines, la réglementation du travail et le statut de la foncti